Księga znaku kojarzy się z dużymi firmami, ale problem, który rozwiązuje, występuje także w KGW: ktoś rozciąga logo, ktoś zmienia kolor, ktoś dokłada cień, a kolejna osoba używa zupełnie innego fontu. Po roku materiały wyglądają tak, jakby pochodziły z kilku różnych organizacji.

Minimum dla małego KGW to jedna–dwie strony

Wystarczy dokument zawierający: wersję podstawową logo, wersję na ciemne tło, minimalny odstęp, zakazane modyfikacje, kody kolorów oraz nazwy fontów. Taki materiał można mieć w PDF-ie obok plików logo.

Kiedy pełniejsza księga ma sens?

Jeżeli koło prowadzi dużo wydarzeń, współpracuje ze sponsorami, drukuje materiały, sprzedaje produkty pod własną marką lub zleca grafiki kilku osobom, warto rozbudować dokument o zasady fotografii, szablony postów, przykłady plakatów i układ oznaczeń partnerów.

Co powinna zawierać praktyczna wersja?

  • logo i jego warianty;
  • pole ochronne;
  • minimalny rozmiar;
  • paleta kolorystyczna;
  • fonty;
  • przykłady prawidłowego i błędnego użycia;
  • pliki do pobrania;
  • osobę kontaktową w sprawie materiałów.

Nie twórzcie dokumentu, którego nikt nie używa

Księga ma być narzędziem, nie albumem. Jeśli zawiera skomplikowany język projektowy, członkowie koła i lokalny drukarz mogą ją ignorować. Każda zasada powinna odpowiadać na rzeczywisty problem.

Zadbajcie o wersjonowanie

Jeżeli zmieniacie logo, zapiszcie datę i usuńcie stare pliki z folderów współdzielonych. Najwięcej niespójności powstaje wtedy, gdy w obiegu pozostają trzy wersje logo nazwane „nowe”, „nowe2” i „ostateczne”.

Księga nie zastępuje prawa do znaku

Dokument opisujący użycie logo nie daje sam w sobie ochrony prawnej. Jeśli oznaczenie staje się ważnym elementem działalności, warto oddzielnie ocenić kwestie praw autorskich i ewentualnej ochrony znaku towarowego.

Dla większości KGW dobry „mini brandbook” na dwóch stronach będzie znacznie bardziej użyteczny niż efektowna, lecz nieużywana księga licząca 40 stron.

Dołączcie gotowe pliki do użycia

Najbardziej praktyczna księga zawiera odnośnik do folderu z poprawnymi wersjami logo: SVG/PDF do druku oraz PNG do internetu. Dzięki temu osoba przygotowująca plakat nie wycina znaku ze starego zdjęcia na Facebooku.

Zasady dla partnerów

Jeśli inne instytucje regularnie umieszczają logo KGW na swoich plakatach, przygotujcie krótką instrukcję: minimalny rozmiar, tło, plik do pobrania i kontakt. Ogranicza to błędy, których później trudno pilnować na cudzych materiałach.