WZÓR
Porządek zebrania KGW
Przygotujcie jasny plan spotkania z miejscem na temat, osobę prowadzącą i decyzję.
- tematy spotkania
- czas na dyskusję
- ustalenia po zebraniu
POD RĘKĄ W WASZYM KOLE
Wzory i checklisty KGW
Zebranie, festyn, wspólny wyjazd? Sięgnijcie po gotowy materiał i łatwiej podzielcie się pracą.
16 materiałów bez opłat Do skopiowania i wydruku
Wybierz materiał ↓
Sprawy koła i dokumenty
Przygotujcie zebranie, zapiszcie decyzje i uporządkujcie wspólne plany.
PLAN
Roczny plan działań KGW
Zbierzcie pomysły koła w jednym miejscu i rozłóżcie pracę na cały rok.
- cele koła
- kalendarz działań
- przegląd postępów
WZÓR
Wzór uchwały KGW
Uchwała nie musi wyglądać jak akt prawny ministerstwa. Musi jednak jasno pokazywać, kto, kiedy i w jakiej sprawie podjął decyzję.
- treść decyzji
- wynik głosowania
- podpisy i załączniki
WZÓR
Wzór protokołu z zebrania KGW
Protokół powinien umożliwić odtworzenie najważniejszych faktów, ale nie musi być stenogramem każdej wypowiedzi.
- przebieg zebrania
- rejestr uchwał
- zadania po spotkaniu
CHECKLISTA
Checklista rozliczenia dotacji KGW
Rozliczenie dotacji zaczyna się w dniu planowania projektu, nie dopiero po wydaniu pieniędzy.
- dokumenty projektu
- terminy
- kontrola kompletności
Stoisko i wydarzenia
Podzielcie zadania i sprawdźcie przygotowania przed wyjściem na festyn.
PLAN
Plan wydarzenia KGW
Od pomysłu na festyn do podziału zadań i podsumowania. Jeden plan dla całego zespołu.
- cel i program
- zadania i terminy
- wariant na niepogodę
WZÓR
Grafik dyżurów na stoisku KGW
Rozpiszcie zmiany, przerwy i zastępstwa, aby każda osoba wiedziała, za co odpowiada.
- godziny zmian
- podział ról
- przekazanie stoiska
CHECKLISTA
Lista wyposażenia stoiska KGW
Lista do pakowania przed festynem: od obrusu i cennika po zapasowe materiały.
- pakowanie
- osoby odpowiedzialne
- zwrot wyposażenia
CHECKLISTA
Checklista stoiska z żywnością KGW
Bezpieczeństwo żywności na stoisku zależy od prostych, powtarzalnych zasad: czystości, temperatury, podziału ról i kontroli czasu.
- przygotowanie
- transport i higiena
- plan awaryjny
Wyjazdy i warsztaty
Porównajcie oferty, ustalcie szczegóły i zbierzcie opinie po zajęciach.
ANKIETA
Ankieta po warsztatach KGW
Krótka anonimowa ocena zajęć pomoże wybrać temat i formę kolejnego spotkania.
- ocena zajęć
- przydatne umiejętności
- pomysły na kolejne spotkanie
CHECKLISTA
Checklista wyjazdu KGW
Wyjazd dla KGW jest prostszy, gdy nie zaczyna się od pytania „ile kosztuje?”, tylko od celu, liczby osób i zakresu świadczeń.
- rezerwacja i transport
- informacje dla grupy
- rozliczenie wyjazdu
CHECKLISTA
Checklista wyboru szkolenia dla KGW
Dobre szkolenie powinno dawać uczestniczkom konkretną umiejętność, materiał lub decyzję do wdrożenia, a nie tylko ogólny wykład.
- pytania do organizatora
- porównanie ofert
- plan wdrożenia
WZÓR
Wzór zapytania o wyjazd KGW
Dobre zapytanie skraca rozmowę z obiektem i zwiększa szansę, że koło dostanie konkretną ofertę zamiast ogólnej odpowiedzi.
- dane grupy
- oczekiwany program
- gotowa wiadomość
Promocja i kontakt z mediami
Zaplanujcie publikacje i opowiedzcie mieszkańcom o tym, co robicie.
PLAN
Miesięczny kalendarz publikacji KGW
Zaplanujcie zapowiedzi, relacje i prezentacje członkiń bez wymyślania każdego posta od zera.
- pomysły na 4 tygodnie
- zdjęcia i opisy
- odpowiedzialna osoba
WZÓR
Zaproszenie dla lokalnych mediów
Gotowy układ wiadomości do redakcji: najważniejsze informacje i kontakt do organizatorki.
- temat wiadomości
- treść zaproszenia
- materiały dla redakcji
CHECKLISTA
Checklista publikacji na Facebooku KGW
Dobry post KGW powinien być czytelny dla mieszkańca, mediów, partnera i przyszłego grantodawcy.
- zdjęcie i opis
- data i miejsce
- sprawdzenie posta
OD RAZU DO UŻYCIA
Trzy kroki i gotowe
- Wybierzcie materiałOtwórzcie dokument pasujący do Waszego zadania.
- Uzupełnijcie daneSkopiujcie tekst do edytora albo wpiszcie dane ręcznie po wydruku.
- Zachowajcie na późniejPrzycisk drukowania pozwala też zapisać dokument jako PDF.