DOKUMENT DO SKOPIOWANIA · WIADOMOŚĆ DO OBIEKTU
Zapytanie o ofertę wyjazdu dla KGW
Temat wiadomości: Zapytanie o pakiet dla KGW [nazwa] – [termin] – [liczba osób]
Dzień dobry,
reprezentuję Koło Gospodyń Wiejskich [pełna nazwa] z miejscowości [miejscowość]. Planujemy wyjazd dla około [liczba] osób w terminie [data lub 2–3 możliwe terminy]. Interesuje nas pobyt [jednodniowy / dwudniowy z jednym noclegiem / trzydniowy z dwoma noclegami]. Proszę o pisemną propozycję całego pakietu dla naszej grupy.
Głównym celem wyjazdu jest [szkolenie / warsztaty kulinarne / integracja / zwiedzanie]. Zależy nam na temacie [temat] oraz rezultacie [czego uczestnicy mają się nauczyć lub co przygotować]. W grupie będą [krótka informacja o potrzebach, np. dostępność, dieta, tempo zwiedzania].
Proszę wskazać w ofercie dokładny program z godzinami, zakres zajęć i informację o prowadzącym, liczbę oraz rodzaj posiłków, wariant pokoi i liczbę noclegów, atrakcje wliczone w cenę, a także elementy dodatkowo płatne. Proszę osobno wskazać, czy zapewniają Państwo przewodnika, salę, materiały warsztatowe i możliwość parkowania autokaru.
Proszę podać cenę całego pakietu na osobę i łączny koszt dla grupy [liczba] osób, minimalną liczbę uczestników, warunki zaliczki i dopłaty, zasady zmiany liczby osób oraz anulowania rezerwacji. Potrzebujemy również informacji o dostępnych terminach i wystawieniu faktury na KGW.
Jeżeli mogą Państwo przygotować dwa warianty programu lub ceny, chętnie je porównamy. Prosimy o odpowiedź do [data].
Z poważaniem,
[imię i nazwisko]
[funkcja w KGW]
[telefon]
[adres e-mail]
Kontrola przed wysłaniem
- Uzupełniono termin i liczbę osób.
- Opisano cel grupy i potrzeby dostępności.
- Zapytano o pełny zakres pakietu i koszty dodatkowe.
- Podano sposób kontaktu i termin odpowiedzi.