AUTORSKI WZÓR POMOCNICZY · WERSJA 16.10.2026
Ustalenia organizatora z DJ lub zespołem KGW
Karta uzgodnień do dołączenia do właściwej umowy z DJ-em lub zespołem. Nie jest licencją muzyczną ani kompletną umową o świadczenie usług. Nie przenosi automatycznie odpowiedzialności wobec uprawnionych do muzyki.
Organizator oraz osoba uprawniona do reprezentacji: [uzupełnij]
DJ lub zespół i osoba uprawniona do uzgodnień: [uzupełnij]
Nazwa termin miejsce i charakter wydarzenia: [uzupełnij]
Numer lub data umowy której dotyczy karta: [uzupełnij]
Data sporządzenia i wersja: [uzupełnij]
Przebieg usługi i warunki techniczne
Przyjazd montaż próba występ przerwy zakończenie i demontaż: [uzupełnij]
Muzyka na żywo nagrania w przerwach i prowadzenie zabaw: [uzupełnij]
Kto zapewnia nagłośnienie oświetlenie mikrofony i bezpieczne zasilanie: [uzupełnij]
Repertuar wykluczenia i sposób przekazania wykazu utworów: [uzupełnij]
Wynagrodzenie zakres dodatkowych godzin i odwołanie zgodnie z umową: [uzupełnij]
Sprawdzenie praw do muzyki
Organizator przed wydarzeniem weryfikuje faktyczne uprawnienie do planowanego korzystania z muzyki. Zapewnienie DJ-a lub obiektu nie zastępuje sprawdzenia dokumentu i jego zakresu.
| Zakres wymagający sprawdzenia | Osoba załatwiająca formalności | Dokument zakres i termin potwierdzenia |
|---|---|---|
| Publiczne wykonanie lub odtwarzanie utworów | ________________ | ________________ |
| Odtwarzane nagrania i prawa pokrewne | ________________ | ________________ |
| Muzyka w obiekcie a zakres tej imprezy | ________________ | ________________ |
| Repertuar rozliczenie i przekazanie dokumentów | ________________ | ________________ |
Potwierdzenie ustaleń
Co pozostało do wyjaśnienia i do kiedy: [uzupełnij]
Osoba podejmująca decyzję w razie braku potwierdzenia praw: [uzupełnij]
Podpis organizatora data: [uzupełnij]
Podpis DJ lub przedstawiciela zespołu data: [uzupełnij]
Jak wypełnić i kiedy używać tego wzoru?
Uzupełnijcie pola w nawiasach i usuńcie niepasujące warianty. Formularz podpisujcie dopiero po sprawdzeniu rzeczywistych danych. Instrukcja i przykład nie są treścią Waszego oświadczenia.
- Ustal, kto faktycznie organizuje wydarzenie, szczególnie przy współpracy KGW, gminy, OSP i administratora sali. Właściwą umowę podpisują osoby uprawnione do reprezentowania stron, a nie dowolni członkowie zespołu organizacyjnego.
- Nie przyjmuj automatycznie, że licencja obiektu lub dokument DJ-a obejmuje dany bal. Sprawdź podmiot, miejsce, datę lub okres, rodzaj korzystania, repertuar i warunki dokumentu. Sam wniosek lub dowód wpłaty nie zastępuje ustalenia udzielonych uprawnień.
- Prawa do utworów oraz do artystycznych wykonań i nagrań to odrębne zakresy. Nie wpisuj z góry obowiązku czterech osobnych opłat. Ustal rzeczywisty repertuar, sposób korzystania i zakres aktualnego wspólnego poboru lub zawartych umów.
- Uzgodnienie, że DJ załatwi formalności lub poniesie koszt, nie tworzy samo w sobie licencji i nie wyłącza automatycznie roszczeń wobec podmiotów faktycznie korzystających z muzyki. Organizator powinien otrzymać potwierdzenie przed imprezą, a nie dopiero po niej.
- Streaming, transmisja wydarzenia, publikacja filmu z muzyką, kopiowanie nagrań i twórcze opracowania mogą wymagać dodatkowych uprawnień. Ta karta ich nie udziela. Prywatny abonament serwisu muzycznego nie jest samodzielną podstawą publicznego odtwarzania.
- Terminy przekazania repertuaru i rozliczeń odczytaj z konkretnej umowy licencyjnej. Nie ma jednego terminu tej karty obowiązującego wszystkie imprezy. Warunki odwołania, zaliczki, odpowiedzialność i rozliczenia podatkowe doprecyzuj we właściwej umowie.
Przykład objaśniający — nie dane Waszego koła
Przykład wyłącznie fikcyjny: bal KGW Pod Lipą 28 listopada; DJ przekazuje organizatorowi dane o planowanym sposobie korzystania z muzyki do 10 listopada. Wyznaczona osoba koła sprawdza dokumenty obejmujące tę imprezę do 20 listopada. Wpisanie zadania nie oznacza udzielenia licencji.
Podstawy i dokumenty do sprawdzenia
- Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r o prawie autorskim i prawach pokrewnych w szczególności przepisy o publicznym korzystaniu z utworów i prawach pokrewnych
- Stowarzyszenie Autorów ZAiKS informacje o licencjach i oficjalne wzory umów dla wydarzeń muzycznych
Autorski materiał redakcyjny. Nie jest urzędowym formularzem ani indywidualną opinią prawną. Dopasujcie go do statutu, rzeczywistego zdarzenia i warunków finansowania. Aktualizacja wzoru: 16 października 2026 r.