AUTORSKI WZÓR POMOCNICZY · WERSJA 16.10.2026
Budżet wyjazdu KGW i źródła finansowania
Pomocniczy budżet do ręcznego obliczenia przed rezerwacją i porównania po wyjeździe. Nie zawiera formuł. Oddzielcie rzeczywisty koszt grupy od środków, którymi go pokryjecie, i od kwalifikowalności w danym programie.
Nazwa KGW i cel wyjazdu: [uzupełnij]
Termin, wariant i liczba potwierdzonych uczestników: [uzupełnij]
Osoba przygotowująca i data wersji: [uzupełnij]
Podstawa cen oraz termin ważności oferty: [uzupełnij]
Koszt grupy
| Pozycja i zakres | Liczba i cena jednostkowa | Planowana kwota | Faktyczny koszt i dowód |
|---|---|---|---|
| Pakiet pobytu i szkolenia | ________________ | ________________ | ________________ |
| Transport i parking | ________________ | ________________ | ________________ |
| Świadczenia poza pakietem | ________________ | ________________ | ________________ |
| Inne uzgodnione koszty | ________________ | ________________ | ________________ |
| Razem | ________________ | ________________ | ________________ |
Źródła środków
| Źródło i warunki | Planowana kwota | Potwierdzona kwota |
|---|---|---|
| Dotacja i zakres dopuszczalnego kosztu | ________________ | ________________ |
| Środki własne koła | ________________ | ________________ |
| Wpłaty uczestników według właściwej podstawy | ________________ | ________________ |
| Pozostałe źródła | ________________ | ________________ |
| Razem | ________________ | ________________ |
Decyzja przed rezerwacją
Różnica między kosztami a potwierdzonym finansowaniem: [uzupełnij]
Koszty stałe i wpływ mniejszej liczby osób: [uzupełnij]
Warunki anulowania i zmiany liczby uczestników: [uzupełnij]
Kto zatwierdził budżet i kiedy: [uzupełnij]
Jak wypełnić i kiedy używać tego wzoru?
Uzupełnijcie pola w nawiasach i usuńcie niepasujące warianty. Formularz podpisujcie dopiero po sprawdzeniu rzeczywistych danych. Instrukcja i przykład nie są treścią Waszego oświadczenia.
- Nie dodawajcie drugi raz posiłku lub noclegu już ujętego w cenie pakietu. Rozpiszcie, co jest wliczone, a co wymaga osobnej zapłaty.
- Wpłaty uczestników nie są z definicji darowizną ani składką. Ich podstawę, dokumenty oraz skutki księgowe i podatkowe trzeba ustalić dla rzeczywistego modelu wyjazdu.
- Kwota dotacji na koncie nie oznacza, że cały wyjazd jest kosztem kwalifikowalnym. Sprawdźcie cel, umowę, terminy i sposób dokumentowania.
- Autokar może kosztować podobnie przy 20 i 25 osobach. Przeliczcie wariant mniejszej grupy, zamiast jedynie dzielić pierwotną sumę przez planowaną frekwencję.
- Po wyjeździe wpiszcie rzeczywiste kwoty i dowody, rozliczcie zwroty i niedopłaty. Budżet nie zastępuje indywidualnego rejestru wpłat ani księgowości.
- Nie wpisujcie nazwisk z kwotami wpłat do publicznego programu wyjazdu. Dane rozliczeniowe przechowujcie z ograniczonym dostępem.
Przykład objaśniający — nie dane Waszego koła
Przykład fikcyjny, nie oferta: koszty grupy 12 000 zł, potwierdzone środki koła 8 000 zł, do pokrycia 4 000 zł. Przy 20 osobach daje to arytmetycznie 200 zł na osobę, ale pobranie wpłat wymaga ustalenia podstawy i warunków. Kwota dotacji nie przesądza akceptacji kosztu.
Podstawy i dokumenty do sprawdzenia
- Warunki właściwego programu pomocy lub umowy dotacji
- Ustawa o kołach gospodyń wiejskich i statut koła
- Rzeczywista oferta i warunki rezerwacji organizatora
Autorski materiał redakcyjny. Nie jest urzędowym formularzem ani indywidualną opinią prawną. Dopasujcie go do statutu, rzeczywistego zdarzenia i warunków finansowania. Aktualizacja wzoru: 16 października 2026 r.
Planujecie wspólny wyjazd? Porównajcie pakiety szkoleń w Sarnówku. Temat, harmonogram i warunki potwierdźcie przed rezerwacją; wzór nie gwarantuje rozliczenia kosztu z dotacji.