Wyjazd szkoleniowy ma przewagę nad zwykłym szkoleniem stacjonarnym: grupa jest razem przez dłuższy czas, może przećwiczyć nowe umiejętności, porozmawiać o własnych problemach i od razu wypracować rozwiązania dla swojego koła. Żeby wykorzystać tę przewagę, program trzeba projektować od celu, a nie od liczby godzin szkolenia.

Zacznij od jednego głównego rezultatu

Zamiast wpisywać do programu cztery przypadkowe tematy, ustalcie, co po powrocie ma działać lepiej. Jeżeli celem jest promocja, uczestnicy powinni wrócić z planem publikacji, zestawem pomysłów na rolki i zasadami robienia zdjęć. Jeżeli celem jest organizacja wydarzeń, efektem może być gotowy harmonogram festynu, budżet i podział odpowiedzialności.

Dwa bloki po 2–3 godziny zwykle działają lepiej niż maraton

Dla grupy dorosłych, która jednocześnie podróżuje i integruje się, wielogodzinny wykład jest mało efektywny. Lepszy jest blok przedpołudniowy i krótszy blok popołudniowy, rozdzielone posiłkiem lub spacerem. W drugim dniu warto przewidzieć ćwiczenia albo konsultacje odnoszące się do realnych działań koła.

Wybierz formę warsztatową

  • pracę na rzeczywistych przykładach KGW;
  • ćwiczenia w małych zespołach;
  • analizę obecnych profili, dokumentów lub wydarzeń koła;
  • gotowe szablony, które uczestnicy zabierają ze sobą;
  • czas na pytania dotyczące własnej sytuacji.

Zostaw miejsce na integrację

Program szkoleniowy nie powinien zajmować każdej minuty. Wspólny posiłek, spacer, ognisko czy wieczorny program integracyjny mają realną wartość dla zespołu. Szczególnie w kołach, w których większość spotkań odbywa się przy organizowaniu zadań, swobodna rozmowa poza codziennym otoczeniem pomaga odbudować relacje.

Dopasuj miejsce do stylu grupy

Ciechocinek sprawdzi się w grupach, które chcą połączyć szkolenie z atrakcyjnym programem miejskim i zwiedzaniem uzdrowiska. Sarnówek jest lepszy, gdy grupa preferuje naturę, spokojny rytm i możliwość integracji nad Jeziorakiem. W sezonie można zapytać również o opcjonalny rejs po jeziorze.

Po szkoleniu zaplanuj jeden konkretny krok wdrożeniowy

Na zakończenie każda grupa powinna ustalić, co wdroży w ciągu najbliższych 7–14 dni. Bez tego nawet dobre szkolenie łatwo zamienia się w miłe wspomnienie. Warto też po miesiącu sprawdzić, które ustalenia rzeczywiście zostały wykonane.

Przykładowe moduły i miejsca realizacji znajdziesz w dziale Szkolenia oraz Wyjazdy szkoleniowe.

Jak dobrać temat do długości pobytu

Przy wyjeździe jednodniowym najlepiej wybrać jeden temat i zakończyć go konkretnym ćwiczeniem. Przy dwóch dniach można połączyć dwa komplementarne moduły, np. social media z fotografią albo organizację wydarzeń z wystąpieniami publicznymi. Trzy dni dają przestrzeń na drugi temat i konsultacje, ale nadal warto unikać „menu degustacyjnego” z pięciu niezwiązanych szkoleń.

Jak rozpoznać, że program jest przeładowany

Jeżeli uczestnicy mają mniej niż 30–45 minut swobodnego czasu między przyjazdem a późnym wieczorem, program prawdopodobnie jest zbyt ciasny. Jeżeli każdy blok kończy się opóźnieniem kolejnego posiłku, nie ma miejsca na pytania, a zwiedzanie odbywa się biegiem, lepiej usunąć jeden punkt niż próbować realizować wszystko powierzchownie.