AUTORSKI WZÓR POMOCNICZY · WERSJA 16.10.2026
Program wyjazdu szkoleniowego KGW
Plan rzeczywistego wyjazdu przygotowywany przed rezerwacją i realizacją. Oddziela cele i czas zajęć od usług pobytowych. Po wyjeździe wykonanie opisuje się w sprawozdaniu, a nie poprzez wsteczne dopasowywanie planu do dotacji.
Nazwa KGW i tytuł wyjazdu: [uzupełnij]
Termin miejsce i liczba uczestników: [uzupełnij]
Osoba koordynująca: [uzupełnij]
Potrzeba koła i konkretny cel edukacyjny: [uzupełnij]
Status planu i data uzgodnienia z realizatorem: [uzupełnij]
Harmonogram planowany
| Dzień i godziny od do | Blok i temat | Realizator lub miejsce | Efekt lub czynność uczestników |
|---|---|---|---|
| ________________ | Przejazd i zbiórka | ________________ | ________________ |
| ________________ | Zajęcia edukacyjne | ________________ | ________________ |
| ________________ | Przerwa lub posiłek | ________________ | ________________ |
| ________________ | Zajęcia edukacyjne | ________________ | ________________ |
| ________________ | Integracja lub czas wolny | ________________ | ________________ |
| ________________ | Powrót | ________________ | ________________ |
Zakres i dokumentowanie
Suma minut zajęć bez przejazdów posiłków i przerw: [uzupełnij]
Przyjęte znaczenie godziny zajęć 45 lub 60 minut: [uzupełnij]
Materiał lub zadanie które uczestnicy mają przygotować: [uzupełnij]
Sposób potwierdzenia wykonania rzeczywistych zajęć: [uzupełnij]
Wariant na niepogodę i sposób zgłaszania zmian: [uzupełnij]
Osoba zatwierdzająca program i data: [uzupełnij]
Jak wypełnić i kiedy używać tego wzoru?
Uzupełnijcie pola w nawiasach i usuńcie niepasujące warianty. Formularz podpisujcie dopiero po sprawdzeniu rzeczywistych danych. Instrukcja i przykład nie są treścią Waszego oświadczenia.
- Nazwij konkretną potrzebę koła i dopasuj do niej treść ćwiczeń. Określenie rozwój KGW jest zbyt ogólne bez wskazania umiejętności, na przykład przygotowania kosztorysu stoiska lub informacji o alergenach.
- Podaj godziny rozpoczęcia i zakończenia. Ustal, czy organizator rozumie godzinę jako 45 czy 60 minut. Suma czasu edukacyjnego nie obejmuje automatycznie dojazdu, przerw, noclegu, zwiedzania i ogniska.
- Potwierdź z realizatorem temat, zakres ćwiczeń, prowadzącego, wielkość grupy, materiały i dostępność miejsca. Nie wpisuj nazwiska eksperta ani usługi, której jeszcze nie potwierdzono; oznacz ją jako planowaną.
- Uwzględnij realny czas drogi, postoje, posiłki, dostępność i odpoczynek. Przy wariancie plenerowym przygotuj rozwiązanie na niepogodę. Potrzeby indywidualne uczestników ustalaj poza publicznym programem.
- Jeżeli koszty mają być pokryte z dotacji, sprawdź cel i warunki finansowania przed zawarciem umowy. Sam tytuł szkoleniowy, program lub dyplom nie gwarantuje kwalifikowalności pobytu, integracji ani transportu.
- Zachowaj wersję zaakceptowaną przed wyjazdem. Zmiany dokumentuj z datą i przyczyną, a po powrocie opisz faktycznie zrealizowany przebieg. Nie wystawiaj potwierdzeń zajęć, które się nie odbyły.
Przykład objaśniający — nie dane Waszego koła
Przykład wyłącznie fikcyjny: celem jest przygotowanie przez zespół koła kosztorysu jednego stoiska. Plan zakłada ćwiczenia 10.00–11.30 oraz 11.45–13.15, czyli 180 minut zajęć. Przerwa i późniejsza integracja nie są doliczone do tego czasu.
Autorski materiał redakcyjny. Nie jest urzędowym formularzem ani indywidualną opinią prawną. Dopasujcie go do statutu, rzeczywistego zdarzenia i warunków finansowania. Aktualizacja wzoru: 16 października 2026 r.
Planujecie wspólny wyjazd? Porównajcie pakiety szkoleń w Sarnówku. Temat, harmonogram i warunki potwierdźcie przed rezerwacją; wzór nie gwarantuje rozliczenia kosztu z dotacji.