AUTORSKI WZÓR POMOCNICZY · WERSJA 16.10.2026
Lista obecności na szkoleniu lub warsztacie KGW
Pomocnicza lista udziału w szkoleniu, nie w zebraniu członków. Wzór obejmuje dorosłych uczestników i nie jest zgodą na publikację zdjęć. Jeżeli grantodawca wymaga własnej listy, zastosujcie jego formularz.
Nazwa szkolenia i temat modułu: [uzupełnij]
Data, miejsce i rzeczywiste godziny zajęć: [uzupełnij]
Organizator oraz prowadzący: [uzupełnij]
Nazwa projektu i numer umowy jeżeli dotyczy: [uzupełnij]
Osoba odpowiedzialna za listę: [uzupełnij]
Potwierdzenie uczestnictwa
| Lp. | Imię i nazwisko | Podpis uczestnika | Część zajęć jeżeli potrzebna |
|---|---|---|---|
| 1 | ________________ | ________________ | ________________ |
| 2 | ________________ | ________________ | ________________ |
| 3 | ________________ | ________________ | ________________ |
| 4 | ________________ | ________________ | ________________ |
| 5 | ________________ | ________________ | ________________ |
| 6 | ________________ | ________________ | ________________ |
| 7 | ________________ | ________________ | ________________ |
| 8 | ________________ | ________________ | ________________ |
Informacja organizacyjna
Liczba faktycznie obecnych: [uzupełnij]
Sposób udostępnienia wymaganej informacji o przetwarzaniu danych: [uzupełnij]
Powiązany program, moduł i numer raportu: [uzupełnij]
Data oraz podpis osoby sprawdzającej: [uzupełnij]
Jak wypełnić i kiedy używać tego wzoru?
Uzupełnijcie pola w nawiasach i usuńcie niepasujące warianty. Formularz podpisujcie dopiero po sprawdzeniu rzeczywistych danych. Instrukcja i przykład nie są treścią Waszego oświadczenia.
- Dla kolejnych dni lub modułów dobierzcie osobne potwierdzenie, jeśli jest potrzebne do wykazania udziału. Podpis jednego dnia nie potwierdza automatycznie całego pobytu.
- Nie wpisujcie PESEL, daty urodzenia, telefonu, adresu i informacji o zdrowiu, gdy nie są potrzebne do celu listy. Potrzeby indywidualne zgłasza się osobno i bezpiecznie.
- Nie zbierajcie zbiorczej zgody RODO na wszystko. Podstawę przetwarzania i obowiązek informacyjny ustala właściwy administrator, a zgoda na wizerunek to odrębna kwestia.
- Nie podpisujcie list za nieobecne osoby i nie przygotowujcie z góry fikcyjnej frekwencji. Wpis musi odpowiadać rzeczywistemu udziałowi.
- Lista nie zastępuje zaświadczenia o ukończeniu, oceny efektów szkolenia ani obowiązkowego formularza instytucji finansującej.
- Podpisanych list nie publikujcie jako zdjęcia relacji. W raporcie publicznym można podać liczbę uczestników bez skanu ich podpisów.
Przykład objaśniający — nie dane Waszego koła
Przykład fikcyjny: w zajęciach porannych uczestniczyło 18 osób, w popołudniowym module 16. Dwie odrębne listy i faktyczne godziny pozwalają pokazać tę różnicę bez zawyżania udziału.
Podstawy i dokumenty do sprawdzenia
- RODO, art. 5, 6, 13 i 32
- Warunki dokumentowania udziału wynikające z konkretnej umowy finansowania
Autorski materiał redakcyjny. Nie jest urzędowym formularzem ani indywidualną opinią prawną. Dopasujcie go do statutu, rzeczywistego zdarzenia i warunków finansowania. Aktualizacja wzoru: 16 października 2026 r.
Planujecie wspólny wyjazd? Porównajcie pakiety szkoleń w Sarnówku. Temat, harmonogram i warunki potwierdźcie przed rezerwacją; wzór nie gwarantuje rozliczenia kosztu z dotacji.