AUTORSKI WZÓR POMOCNICZY · WERSJA 16.10.2026
Ewidencja wypożyczeń sprzętu KGW
Wewnętrzny rejestr organizacyjny rzeczy. Nie zastępuje umów, protokołów stanu, wykazu środków trwałych ani ewidencji podatkowej przy odpłatnym udostępnianiu.
Nazwa KGW: [uzupełnij]
Okres rejestru: [uzupełnij]
Osoba prowadząca: [uzupełnij]
Miejsce przechowywania umów i protokołów: [uzupełnij]
Wydania i zwroty
| Przedmiot i numer | Odbierający i cel | Wydanie i plan zwrotu | Faktyczny zwrot i protokół |
|---|---|---|---|
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
Sprawy do wyjaśnienia
Sprzęt po terminie i data kontaktu z odbierającym: [uzupełnij]
Braki, uszkodzenia i numer protokołu: [uzupełnij]
Dalsze ustalenia, osoba i termin: [uzupełnij]
Data przeglądu rejestru i podpis: [uzupełnij]
Jak wypełnić i kiedy używać tego wzoru?
Uzupełnijcie pola w nawiasach i usuńcie niepasujące warianty. Formularz podpisujcie dopiero po sprawdzeniu rzeczywistych danych. Instrukcja i przykład nie są treścią Waszego oświadczenia.
- Powiążcie każdy wpis z konkretnym przedmiotem i dokumentem wydania. Dla kilku różnych zestawów nie używajcie jednego niejasnego opisu.
- Dane kontaktowe odbiorcy przechowujcie w zabezpieczonej dokumentacji, a nie w publicznie wywieszonym rejestrze.
- Rozróżnijcie nieodpłatne użyczenie i odpłatny najem. Rejestr nie nadaje kołu prawa do wynajmu i nie rozstrzyga skutków podatkowych.
- Przy przekazaniu rzeczy z dotacji sprawdźcie umowę finansowania, okres związania celem i ewentualną konieczność zgody.
- Dopiszcie faktyczny zwrot dopiero po odbiorze. Zastrzeżenia i dalsze ustalenia zachowajcie zamiast usuwać pierwotny wpis.
Przykład objaśniający — nie dane Waszego koła
Przykład fikcyjny: termos KGW/12 wydano 4 maja na zajęcia koła, zwrot planowano 5 maja. Faktyczny zwrot 6 maja powiązano z protokołem 8/2026 i krótką notatką o opóźnieniu.
Podstawy i dokumenty do sprawdzenia
- Kodeks cywilny, regulacje dotyczące najmu i użyczenia
- Statut KGW oraz warunki właściwej dotacji
Autorski materiał redakcyjny. Nie jest urzędowym formularzem ani indywidualną opinią prawną. Dopasujcie go do statutu, rzeczywistego zdarzenia i warunków finansowania. Aktualizacja wzoru: 16 października 2026 r.