Najlepszy system jest prosty: każdy element ma numer, miejsce przechowywania i osobę odpowiedzialną za wydanie oraz zwrot. Dzięki temu zmiana zarządu nie zaczyna się od poszukiwania pięciu stołów po prywatnych garażach.
Susz przed złożeniem
Poszycie namiotu, obrusy i tekstylia powinny zostać dokładnie wysuszone. Wilgoć zamknięta na kilka miesięcy prowadzi do pleśni, przebarwień i nieprzyjemnego zapachu.
Pakuj zestawami
Odciągi i obciążniki trzymaj razem z namiotem, przewody razem ze sprzętem elektrycznym, a drobne akcesoria gastronomiczne w opisanych skrzynkach. To znacząco skraca przygotowania przed kolejną imprezą.
Prowadź prostą ewidencję
Wykaz powinien zawierać nazwę rzeczy, datę zakupu, wartość, numer dokumentu, miejsce przechowywania i stan. Przy wydaniu droższego sprzętu do prywatnego miejsca warto sporządzić krótkie potwierdzenie.
Przegląd przed sezonem
Na miesiąc przed pierwszym wydarzeniem rozstawcie namioty, sprawdźcie zamki, przewody, kraniki warników, działanie lodówek i kompletność pojemników. Naprawa w marcu jest łatwiejsza niż na parkingu godzinę przed dożynkami.