AUTORSKI WZÓR POMOCNICZY · WERSJA 16.10.2026
Protokół przekazania i zwrotu sprzętu KGW
Pomocniczy protokół wydania i odbioru rzeczy. Jeżeli sprzęt jest użyczany lub wynajmowany, osobno ustalcie podstawę prawną i warunki umowy. Sam podpis nie tworzy dowolnej odpowiedzialności za każdą szkodę.
Nazwa KGW i numer protokołu: [uzupełnij]
Data i miejsce wydania: [uzupełnij]
Osoba wydająca i odbierająca: [uzupełnij]
Cel użycia i podstawa przekazania: [uzupełnij]
Uzgodniony termin oraz miejsce zwrotu: [uzupełnij]
Stan przy wydaniu
| Przedmiot i identyfikator | Liczba | Akcesoria | Stan i uwagi |
|---|---|---|---|
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
Instrukcja i dokumentacja
Przekazane instrukcje i zasady bezpiecznej obsługi: [uzupełnij]
Istniejące uszkodzenia i numery załączonych zdjęć: [uzupełnij]
Podpis wydającego i podpis odbierającego: [uzupełnij]
Potwierdzenie zwrotu
Faktyczna data i miejsce zwrotu: [uzupełnij]
Zwrócone rzeczy, liczby i akcesoria: [uzupełnij]
Stwierdzone różnice lub uszkodzenia bez przesądzania przyczyny: [uzupełnij]
Uzgodnione dalsze czynności i termin: [uzupełnij]
Podpis zwracającego i podpis osoby odbierającej: [uzupełnij]
Jak wypełnić i kiedy używać tego wzoru?
Uzupełnijcie pola w nawiasach i usuńcie niepasujące warianty. Formularz podpisujcie dopiero po sprawdzeniu rzeczywistych danych. Instrukcja i przykład nie są treścią Waszego oświadczenia.
- Zapiszcie numer inwentarzowy lub seryjny, model i wyposażenie. Sam zapis sprzęt kuchenny nie pozwala odróżnić rzeczy.
- Wydanie i zwrot to dwa zdarzenia. Nie podpisujcie potwierdzenia zwrotu przy wydaniu i nie zostawiajcie podpisanego pustego formularza.
- Fotografie mogą pomóc opisać stan, ale powiążcie je numerem protokołu i zachowajcie z dokumentacją. Nie fotografujcie zbędnych danych osób.
- Protokół nie zastępuje umowy najmu lub użyczenia, wymaganej zgody właściciela ani uprawnień do obsługi urządzenia.
- Nie wpisujcie blankietowej klauzuli odbierający pokryje wszystkie szkody niezależnie od przyczyny. Odpowiedzialność ocenia się według umowy i przepisów.
- Sprawdźcie, czy finansowanie z dotacji nie ogranicza oddawania sprzętu innym podmiotom lub używania poza celem projektu.
Przykład objaśniający — nie dane Waszego koła
Przykład fikcyjny: wydano 2 termosy z pokrywami, numery KGW/12 i KGW/13. Przy zwrocie brak pokrywy KGW/13 zapisano jako różnicę wymagającą wyjaśnienia, bez automatycznego naliczenia dowolnej kary.
Podstawy i dokumenty do sprawdzenia
- Kodeks cywilny, przepisy dotyczące właściwej umowy oraz odpowiedzialności
- Warunki finansowania sprzętu i zasady gospodarowania majątkiem danego KGW
Autorski materiał redakcyjny. Nie jest urzędowym formularzem ani indywidualną opinią prawną. Dopasujcie go do statutu, rzeczywistego zdarzenia i warunków finansowania. Aktualizacja wzoru: 16 października 2026 r.