AUTORSKI WZÓR POMOCNICZY · WERSJA 28.10.2026
Pakiet współpracy sponsorskiej KGW
Materiał roboczy do przygotowania propozycji dla firmy. Nie zastępuje umowy, sprawdzenia reprezentacji ani właściwego rozliczenia podatkowego i księgowego.
Organizator i projekt
Pełna nazwa KGW i miejscowość: [uzupełnij]
Nazwa projektu oraz cel: [uzupełnij]
Data i miejsce oraz status potwierdzenia: [uzupełnij]
Proponowany zakres
Czego potrzebujemy i na jaki cel: [uzupełnij]
Kwota albo liczba rzeczy i parametry oraz termin przekazania: [uzupełnij]
Co dokładnie wykona koło w zamian i w jakich kanałach: [uzupełnij]
Warunki do uzgodnienia
Nie gwarantujemy frekwencji, zasięgu algorytmu, sprzedaży ani publikacji niezależnych mediów. Prognozy i wyniki z poprzednich edycji opisujemy osobno.
Materiały od firmy i termin ich akceptacji: [uzupełnij]
Sposób rozliczenia oraz zasady zmiany lub odwołania projektu: [uzupełnij]
Decyzja i kontakt
Termin odpowiedzi oraz osoba kontaktowa i służbowy kontakt: [uzupełnij]
Osoby uprawnione do reprezentacji według zasad koła: [uzupełnij]
Wiadomość przewodnia
Temat: Propozycja współpracy przy [projekt], [miejscowość], [data].
Dzień dobry, reprezentujemy KGW [nazwa]. Przygotowujemy [działanie] dla [odbiorcy]. Potrzebujemy [kwota albo rzeczy i liczba] na [cel]. Proponujemy w zamian [konkretny zakres, jeśli to wymiana reklamowa]. Czy możemy omówić propozycję z osobą podejmującą decyzję? Potrzebujemy odpowiedzi do [data]. [Podpis i służbowy kontakt].
Przy darowiźnie nie wpisujcie obietnicy reklamy jako świadczenia wzajemnego. Przed kontaktem sprawdźcie zasady korzystania z wybranego kanału; wzór nie uprawnia do masowej wysyłki.
Ustalenia obu stron
| Świadczenie i strona | Termin i osoba | Wykonanie i dowód |
|---|---|---|
| [wpisz] | [wpisz] | [data / link / plik] |
| [wpisz] | [wpisz] | [data / link / plik] |
| [wpisz] | [wpisz] | [data / link / plik] |
| [wpisz] | [wpisz] | [data / link / plik] |
Kontrola zamknięcia
[ ] Sprawdzono umowę, reprezentację i dokumenty rozliczeniowe.
[ ] Zapisano prawo do użycia logo, zakres i akceptację projektu.
[ ] Reklama jest oznaczona, a dowody nie ujawniają zbędnych danych gości.
[ ] Wykonanie porównano z ustaleniami; zapisano braki i rozwiązanie.
Data zamknięcia i osoba sprawdzająca: [uzupełnij]
Uwagi lub dalsze zobowiązania: [uzupełnij]
Sąsiedzkie przepisy
Koło „Przykładowe Sąsiadki” proponuje firmie „Przykładowa Firma” współpracę przy spotkaniu mieszkańców 20 listopada 2026 r. w sali wiejskiej w fikcyjnej miejscowości. Celem jest zebranie rodzinnych receptur i pokaz ich zapisywania. W przykładzie sala jest potwierdzona; plan obejmuje 30 miejsc, bez gwarancji frekwencji.
Proponowane wsparcie wynosi 600 zł na wydruk kart receptur i materiałów do rozmów. Ostateczny koszt, płatność i dokument rozliczeniowy strony sprawdzą przed umową z osobą prowadzącą księgowość koła.
Koło wykona jedną oznaczoną publikację reklamową na własnym profilu do 13 listopada oraz ekspozycję nazwy i logo na jednej tablicy przy wejściu 20 listopada. Nie gwarantuje wyświetleń, obecności mediów ani sprzedaży produktów firmy.
Firma przekaże logo i warunki użycia do 9 listopada. Projekt tablicy otrzyma 10 listopada, z terminem odpowiedzi do 11 listopada. Do 25 listopada koło przekaże link do publikacji i zdjęcie tablicy bez zbędnych danych uczestników. Zmiana terminu wymaga ponownego uzgodnienia świadczeń. Decyzja do 6 listopada; kontakt służbowy i dane stron trzeba uzupełnić.
Jak korzystać z pakietu
1. Wypełnijcie pierwszą stronę prawdziwymi danymi. Usuńcie niepasujące pola i sprawdźcie zakres, który faktycznie kontrolujecie.
2. Ustalcie, czy chodzi o darowiznę bez świadczenia wzajemnego, użyczenie czy wymianę reklamową. Nazwa dokumentu nie rozstrzyga skutków prawnych ani podatkowych.
3. Przed zobowiązaniem sprawdźcie reprezentację, statut, zasady rozliczenia, logo, reklamę, terminy i zmianę planu. Pakiet jest materiałem roboczym, nie umową.
4. Po uzgodnieniu wpiszcie obowiązki obu stron do tabeli na stronie drugiej. Po wykonaniu dodajcie daty, dowody i rzeczywiste uwagi.
Podstawa rozróżnienia
Kodeks cywilny, art. 888-890 (Dz.U. 2026 poz. 795): darowizna jest świadczeniem bezpłatnym. Oznaczanie treści komercyjnych: oficjalne rekomendacje UOKiK. Weryfikacja 28 października 2026.
Jak wypełnić i kiedy używać tego wzoru?
Uzupełnijcie pola w nawiasach i usuńcie niepasujące warianty. Formularz podpisujcie dopiero po sprawdzeniu rzeczywistych danych. Instrukcja i przykład nie są treścią Waszego oświadczenia.
- Darowizna jest świadczeniem bezpłatnym; uzgodniona reklama w zamian za pieniądze lub rzeczy wymaga odrębnej oceny i dokumentacji.
- Nie obiecujcie gwarantowanego zasięgu, frekwencji, publikacji niezależnych mediów ani podatkowej korzyści dla firmy.
- Sprawdźcie prawo do użycia logo, oznaczenie reklamy i warunki zmiany lub odwołania działania.
- Dowody wykonania nie powinny ujawniać sponsorowi zbędnych danych uczestników.
- Przed podpisaniem ustalcie zgodność ze statutem, reprezentację i zasady rozliczenia. Wszystkie dane przykładu są fikcyjne.
Przykład objaśniający — nie dane Waszego koła
Przykład fikcyjny: spotkanie Sąsiedzkie przepisy, plan 30 miejsc i propozycja 600 zł na materiały w zamian za dokładnie opisaną reklamę. To nie stawka rynkowa ani oferta rzeczywistego KGW.
Podstawy i dokumenty do sprawdzenia
- Kodeks cywilny, art. 888-890, Dz.U. 2026 poz. 795
- UOKiK, oficjalne rekomendacje oznaczania reklam i barteru
Autorski materiał redakcyjny. Nie jest urzędowym formularzem ani indywidualną opinią prawną. Dopasujcie go do statutu, rzeczywistego zdarzenia i warunków finansowania. Aktualizacja wzoru: 28.10.2026.