AUTORSKI WZÓR POMOCNICZY · WERSJA 16.10.2026
Sprawozdanie z wyjazdu szkoleniowego KGW
Wewnętrzne sprawozdanie po zakończonym wyjeździe. Opisuje fakty i przydatność zajęć. Nie zastępuje formularza rozliczenia dotacji, dowodu księgowego ani zaświadczenia wystawianego przez realizatora szkolenia.
Nazwa KGW i wyjazdu: [uzupełnij]
Termin oraz rzeczywiste miejsce realizacji: [uzupełnij]
Data sprawozdania i osoba sporządzająca: [uzupełnij]
Liczba uczestników i oznaczenie listy obecności: [uzupełnij]
Oznaczenie programu przyjętego przed wyjazdem: [uzupełnij]
Plan a wykonanie
| Zaplanowany blok | Faktyczny temat czas i prowadzący | Zmiana i przyczyna | Dowód wykonania |
|---|---|---|---|
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
Rezultaty i wykorzystanie wiedzy
Jakie zadanie wykonali uczestnicy i jaki materiał powstał: [uzupełnij]
Jak sprawdzono rezultat i co pozostaje do poprawy: [uzupełnij]
Co koło wdroży kto odpowiada i do kiedy: [uzupełnij]
Usługi pobytowe i integracja opisane oddzielnie od nauki: [uzupełnij]
Trudności i rekomendacje na następny wyjazd: [uzupełnij]
Dokumenty i akceptacja
Lista załączników i miejsce ich przechowywania: [uzupełnij]
Oznaczenie oddzielnego zestawienia finansowego: [uzupełnij]
Podpis osoby sporządzającej i data: [uzupełnij]
Sposób przyjęcia sprawozdania zgodnie z zasadami koła i data: [uzupełnij]
Jak wypełnić i kiedy używać tego wzoru?
Uzupełnijcie pola w nawiasach i usuńcie niepasujące warianty. Formularz podpisujcie dopiero po sprawdzeniu rzeczywistych danych. Instrukcja i przykład nie są treścią Waszego oświadczenia.
- Sprawozdanie powstaje po wyjeździe i odnosi się do rzeczywistej realizacji. Odróżnij planowane godziny od faktycznie odbytych zajęć oraz obecność na wyjeździe od udziału w określonym module.
- Produkt to konkretny materiał, na przykład przygotowany kosztorys. Rezultat to zmiana umiejętności lub sposobu działania, którą można sprawdzić. Nie nazywaj samego otrzymania dyplomu dowodem trwałego wzrostu kompetencji.
- Zmian tematu, prowadzącego, czasu lub miejsca nie ukrywaj. Wskaż przyczynę, sposób uzgodnienia i wpływ na cel wyjazdu. Nie dopisuj ćwiczeń lub konsultacji, których uczestnicy nie mieli.
- Jako dowody dobieraj potrzebne dokumenty, takie jak faktyczny program, lista obecności, karta ćwiczenia lub materiał uczestników. Zdjęcia nie są obowiązkowym dowodem w każdej sytuacji; ich publikacja wymaga oddzielnego rozważenia praw do wizerunku i ochrony danych.
- Kwoty i dokumenty finansowe rozlicz w oddzielnym zestawieniu i wymaganym systemie ewidencji. Powiąż je oznaczeniami dokumentów, lecz nie wpisuj na ogólnodostępnym sprawozdaniu prywatnych danych uczestników lub informacji o ich płatnościach.
- W przypadku dotacji sprawdź obowiązkowy formularz, terminy, wskaźniki i załączniki danej umowy. Ten wzór pomaga zebrać fakty, ale nie gwarantuje przyjęcia rozliczenia i nie zastępuje urzędowego sprawozdania.
Przykład objaśniający — nie dane Waszego koła
Przykład wyłącznie fikcyjny: zaplanowano 180 minut ćwiczeń z kosztorysu; odbyło się 180 minut. Powstał jeden roboczy budżet stoiska, załącznik 3. Do 30 listopada zespół sprawdzi ceny opakowań i uzupełni brakujące pozycje przed decyzją o sprzedaży.
Autorski materiał redakcyjny. Nie jest urzędowym formularzem ani indywidualną opinią prawną. Dopasujcie go do statutu, rzeczywistego zdarzenia i warunków finansowania. Aktualizacja wzoru: 16 października 2026 r.
Planujecie wspólny wyjazd? Porównajcie pakiety szkoleń w Sarnówku. Temat, harmonogram i warunki potwierdźcie przed rezerwacją; wzór nie gwarantuje rozliczenia kosztu z dotacji.