Stan informacji: 13 września 2026 r. Szkolenia są naturalnym elementem rozwoju KGW: koła potrzebują wiedzy o promocji, finansach, dotacjach, organizacji wydarzeń, gastronomii, bezpieczeństwie czy wystąpieniach publicznych. Finansowanie takiego szkolenia ze środków zewnętrznych może być możliwe, ale zawsze trzeba sprawdzić regulamin konkretnego źródła pieniędzy.

Pomoc ARiMR a szkolenie

Pomoc na działalność statutową KGW służy zadaniom z art. 2 ust. 3 ustawy. Wśród nich są działalność oświatowo-kulturalna, rozwój obszarów wiejskich, wspieranie przedsiębiorczości kobiet czy rozwijanie form współdziałania. Szkolenie, które realnie pomaga kołu wykonywać takie zadania, może mieć z nimi związek.

Nie należy jednak formułować zasady „każde szkolenie można opłacić z ARiMR”. Program, koszt i cel muszą być racjonalne, zgodne z warunkami pomocy i dobrze udokumentowane.

Najpierw cel, potem wybór szkolenia

Dobre uzasadnienie nie brzmi: „chcemy pojechać na szkolenie”. Lepiej określić problem: koło organizuje duże wydarzenia i potrzebuje kompetencji z budżetowania oraz bezpieczeństwa; chce sprzedawać produkty i potrzebuje wiedzy z promocji; planuje działania online i potrzebuje szkolenia z Facebooka i fotografii.

Co powinno znaleźć się w dokumentacji?

  • program szkolenia;
  • informacja o prowadzącym lub organizatorze;
  • faktura lub inny właściwy dokument księgowy;
  • dowód płatności;
  • lista lub potwierdzenie uczestników;
  • krótkie uzasadnienie związku szkolenia z działalnością KGW.

Szkolenie jednodniowe i wyjazd szkoleniowy to nie zawsze to samo

Jeżeli szkolenie jest częścią wyjazdu z noclegiem, wyżywieniem i atrakcjami, trzeba jeszcze dokładniej rozdzielić element edukacyjny od rekreacyjnego i sprawdzić zasady programu finansującego. Nie powinno się automatycznie zakładać, że skoro szkolenie ma związek ze statutem, to każdy dodatkowy koszt wyjazdu jest finansowalny z tego samego źródła.

Grant gminny, LGD, fundacja – każdy program ma własne reguły

Poza pomocą ARiMR koła korzystają z konkursów samorządowych, Lokalnych Grup Działania, fundacji i projektów partnerskich. Jedne programy wprost przewidują rozwój kompetencji, inne wyłączają określone rodzaje kosztów. Dlatego przy finansowaniu szkolenia zawsze czytaj katalog kosztów kwalifikowalnych i warunki umowy.

Jak wybrać szkolenie, które da się dobrze uzasadnić?

Program powinien odpowiadać realnej działalności koła i prowadzić do praktycznych rezultatów. Przykład: po szkoleniu z promocji koło przygotowuje plan komunikacji wydarzenia; po warsztatach z organizacji imprez tworzy harmonogram i podział odpowiedzialności; po szkoleniu z finansów wdraża uporządkowany obieg dokumentów.

Nie dopasowuj programu dopiero po otrzymaniu faktury

Związek z projektem najlepiej ustalić przed podpisaniem umowy. Jeśli najpierw wybieramy atrakcyjny wyjazd, a później próbujemy dopisać do niego uzasadnienie edukacyjne, dokumentacja będzie słabsza niż wtedy, gdy program od początku wynika z potrzeb koła.

Szkolenia w Ciechocinku i Sarnówku

W serwisie opisujemy również wyjazdy szkoleniowe dla KGW organizowane w Ciechocinku i Sarnówku. Jeżeli koło zamierza finansować udział ze środków zewnętrznych, warto przed zamówieniem ustalić, które elementy programu mają charakter szkoleniowy, jaka będzie treść zajęć i w jaki sposób koszt zostanie wykazany na dokumentach.

To pozwala przygotować ofertę tak, aby była czytelna nie tylko dla uczestników, lecz także dla osoby później rozliczającej projekt.