DOKUMENT DO UZUPEŁNIENIA · PROTOKÓŁ
Protokół nr [numer]/[rok] z zebrania członków KGW [nazwa]
Data i godziny: [data], od [godzina] do [godzina]. Miejsce: [adres]. Rodzaj zebrania: [zwyczajne / nadzwyczajne]. Zwołujący: [organ lub osoba zgodnie ze statutem].
1. Otwarcie i wybór osób prowadzących
Zebranie otworzył(a) [imię, nazwisko, funkcja]. Na przewodniczącego zebrania wybrano [imię i nazwisko], a na protokolanta [imię i nazwisko]. Sposób wyboru i wynik głosowania: [opis / liczba głosów].
2. Prawidłowość zwołania i obecność
Członkowie zostali zawiadomieni w dniu [data] w sposób [sposób wynikający ze statutu]. W zawiadomieniu podano termin, miejsce i porządek obrad. Według listy członków uprawnionych do głosowania jest [liczba] osób; obecnych uprawnionych jest [liczba]. Lista obecności stanowi załącznik nr 1. Wymagane quorum i sposób podejmowania uchwał sprawdzono według [ustawy i odpowiednich postanowień statutu]. Ustalenie: [zebranie może / nie może] podejmować uchwały.
3. Porządek obrad
- [punkt 1]
- [punkt 2]
- [punkt 3]
- Wolne wnioski i zamknięcie zebrania.
Porządek obrad przyjęto [jednogłośnie / wynikiem głosowania: za …, przeciw …, wstrzymujących się …]. Uchwały podejmowano tylko w sprawach ujętych w porządku zakomunikowanym członkom zgodnie ze statutem.
4. Przebieg zebrania i ustalenia
Ad 1. [Kto przedstawił sprawę; najważniejsze informacje i pytania; ustalenie lub decyzja.]
Ad 2. [Zwięzły, rzeczowy zapis przebiegu; bez stenogramu wypowiedzi.]
Ad 3. [Opis sprawy; jeśli głosowano, podać pełny wynik i numer uchwały.]
5. Rejestr uchwał i wyników
| Nr uchwały i temat | Za | Przeciw | Wstrzymało się | Wynik |
|---|---|---|---|---|
| [nr, tytuł] | [ ] | [ ] | [ ] | [podjęta / niepodjęta] |
| [nr, tytuł] | [ ] | [ ] | [ ] | [podjęta / niepodjęta] |
6. Zadania po zebraniu
| Zadanie | Osoba odpowiedzialna | Termin |
|---|---|---|
| [co trzeba zrobić] | [imię i nazwisko] | [data] |
| [co trzeba zrobić] | [imię i nazwisko] | [data] |
7. Zamknięcie i załączniki
Po wyczerpaniu porządku obrad przewodniczący zamknął zebranie o godz. [godzina]. Załączniki: 1) lista obecności; 2) zawiadomienie z porządkiem obrad; 3) uchwały nr [numery]; 4) [inne dokumenty].
Przewodnicząca/y zebrania
[imię, nazwisko, podpis]Pozostałe osoby wskazane w statucie
[imiona, nazwiska, podpisy]