AUTORSKI WZÓR POMOCNICZY · WERSJA 16.10.2026
Zawiadomienie o zebraniu członków KGW
Wzór zawiadomienia dla KGW wpisanego do Krajowego Rejestru KGW. Przed wysłaniem ustalcie organ zwołujący, termin i sposób zawiadomienia według ustawy oraz Waszego statutu.
Pełna nazwa KGW: [uzupełnij]
Miejscowość i data sporządzenia: [uzupełnij]
Organ zwołujący i podstawa w statucie: [uzupełnij]
Rodzaj zebrania: [uzupełnij]
Data i godzina rozpoczęcia: [uzupełnij]
Dokładny adres oraz sposób wejścia: [uzupełnij]
Treść zawiadomienia
Zawiadamiamy członków Koła Gospodyń Wiejskich [nazwa] o zebraniu członków, które odbędzie się w dniu [data] o godzinie [godzina] w [miejsce i adres]. Zebranie zwołuje [organ] na podstawie [właściwe postanowienia statutu i ustawy].
Proponowany porządek obrad obejmuje: 1. Otwarcie i wybór osób prowadzących. 2. Stwierdzenie prawidłowości zwołania i zdolności do podejmowania uchwał. 3. [Konkretnie opisana sprawa i planowana decyzja]. 4. [Kolejna sprawa]. 5. Wolne wnioski i zamknięcie zebrania.
Materiały dotyczące punktów [numery] są [załączone / udostępnione członkom w miejscu i terminie: ...]. Pytania organizacyjne prosimy kierować do [imię i kontakt służbowy].
Podpis i załączniki
Osoby uprawnione do podpisania zawiadomienia i podpisy: [uzupełnij]
Wykaz projektów uchwał i pozostałych załączników: [uzupełnij]
Karta wysyłki do akt koła
Wymagany sposób i wyprzedzenie według statutu: [uzupełnij]
Data przekazania członkom i zastosowany kanał: [uzupełnij]
Gdzie przechowano dowody zawiadomienia: [uzupełnij]
Osoba sprawdzająca kompletność i data: [uzupełnij]
Jak wypełnić i kiedy używać tego wzoru?
Uzupełnijcie pola w nawiasach i usuńcie niepasujące warianty. Formularz podpisujcie dopiero po sprawdzeniu rzeczywistych danych. Instrukcja i przykład nie są treścią Waszego oświadczenia.
- Nie wpisujcie automatycznie terminu 7 lub 14 dni. Ustalcie właściwe reguły dla Waszego koła i zachowajcie dokumentację zawiadomienia wszystkich uprawnionych.
- Podajcie konkretne sprawy wymagające decyzji. Ogólne hasło wolne wnioski nie powinno ukrywać planowanej ważnej uchwały.
- Nie dopisujcie drugiego terminu bez quorum ani głosowania zdalnego, jeśli nie ma dla nich odpowiedniej podstawy. Sam wzór takiego uprawnienia nie tworzy.
- Nie rozsyłajcie listy prywatnych adresów i telefonów pozostałych członków. Przy wiadomości zbiorowej dobierzcie bezpieczny sposób wysyłki.
- Zawiadomienie nie zastępuje listy obecności, protokołu ani uchwały. Dla innej formy prawnej niż KGW z rejestru ARiMR trzeba sprawdzić odrębne zasady.
Przykład objaśniający — nie dane Waszego koła
Przykład fikcyjny: punkt obrad brzmi Przyjęcie planu zajęć kulinarnych na kolejny kwartał i ustalenie limitu wydatków. Nie zastępujcie go samym słowem Sprawy różne.
Podstawy i dokumenty do sprawdzenia
- Ustawa z 9 listopada 2018 r. o kołach gospodyń wiejskich, w szczególności zasady organów i zebrania członków
- Aktualny statut konkretnego koła
Autorski materiał redakcyjny. Nie jest urzędowym formularzem ani indywidualną opinią prawną. Dopasujcie go do statutu, rzeczywistego zdarzenia i warunków finansowania. Aktualizacja wzoru: 16 października 2026 r.