Stan informacji: 13 września 2026 r. Quorum oznacza minimalną liczbę osób, których obecność jest potrzebna, aby organ mógł skutecznie podejmować uchwały. W KGW zasady quorum powinien określać statut.
Quorum w statucie wzorcowym
Dla ważności uchwał Zebrania Członków statut wzorcowy wymaga udziału co najmniej połowy członków koła. Oznacza to, że przy 24 uprawnionych członkach na zebraniu powinno być obecnych co najmniej 12.
Co jeśli brakuje quorum?
Wzorcowy statut przewiduje zwołanie ponownego Zebrania według tego samego porządku obrad. W drugim terminie uchwały mogą być podejmowane bez względu na liczbę obecnych członków, ale ustawowy wzorzec przewiduje ważne wyjątki.
Wyjątki w drugim terminie
Ułatwienie drugiego terminu nie dotyczy zmian statutu oraz uchwał dotyczących nabycia, zbycia lub obciążenia nieruchomości i rozwiązania koła. Takich decyzji nie można „przepchnąć” przy dowolnie niskiej frekwencji tylko dlatego, że odbywa się drugi termin.
Quorum a większość głosów
To dwa różne pojęcia. Najpierw sprawdzamy, czy na zebraniu jest wystarczająca liczba osób. Dopiero potem liczymy głosy. W statucie wzorcowym uchwały kolegialnych organów co do zasady zapadają zwykłą większością głosów. Uchwały o nabyciu, zbyciu lub obciążeniu nieruchomości oraz rozwiązaniu koła wymagają większości 2/3 głosów.
Jak liczyć „połowę członków”?
Należy odnosić się do liczby członków uprawnionych do udziału w Zebraniu zgodnie ze statutem. W statucie wzorcowym w skład Zebrania wchodzą wszyscy członkowie, których nie zawieszono w prawach członka.
To pokazuje, dlaczego aktualna lista członków ma znaczenie. Jeżeli dokumentacja jest nieaktualna, nawet proste ustalenie quorum może stać się problemem.
Lista obecności jako dowód
Do protokołu warto dołączać listę obecności z podpisami. Sama informacja „obecnych 17 członków” jest słabsza niż lista pozwalająca wykazać, kto rzeczywiście uczestniczył.
Co z głosem wstrzymującym?
Przy zwykłej większości najważniejsze jest porównanie głosów „za” i „przeciw” zgodnie z zasadami statutu. Warto w protokole zapisywać pełny wynik: za, przeciw, wstrzymujące się. Pozwala to później odtworzyć decyzję bez domysłów.
Głosowanie tajne
W statucie wzorcowym uchwały są co do zasady podejmowane w głosowaniu jawnym, ale na wniosek każdego członka danego organu przeprowadza się głosowanie tajne. Tajność głosowania nie zmienia wymaganego quorum.
Własny statut może mieć inne reguły
Jeżeli KGW uchwaliło własny statut, nie wolno mechanicznie stosować liczb ze wzorca. Własny statut może określić inne quorum, większości kwalifikowane lub procedurę drugiego terminu, o ile jest zgodny z ustawą.
Pięć rzeczy do sprawdzenia przed głosowaniem
- Czy zebranie zostało prawidłowo zwołane?
- Ile osób jest uprawnionych do głosowania?
- Czy osiągnięto wymagane quorum?
- Jakiej większości wymaga dana uchwała?
- Czy wynik został prawidłowo zapisany w protokole?
Jeżeli przygotowujesz dokumentację zebrania, zobacz także jak napisać uchwałę KGW i jak sporządzić protokół.