AUTORSKI WZÓR POMOCNICZY · WERSJA 16.10.2026
Lista obecności na zebraniu KGW
Załącznik do protokołu zebrania. Wypełnijcie nagłówek i sprawdźcie uprawnienia według aktualnej ewidencji członków. Lista nie służy do publicznego udostępniania danych.
Pełna nazwa KGW: [uzupełnij]
Data i miejsce zebrania: [uzupełnij]
Numer protokołu i załącznika: [uzupełnij]
Liczba wszystkich uprawnionych według ewidencji: [uzupełnij]
Osoba sprawdzająca uprawnienia: [uzupełnij]
Członkowie uprawnieni do głosowania
| Lp. | Imię i nazwisko | Podpis obecności | Wejście lub wyjście |
|---|---|---|---|
| 1 | ________________ | ________________ | ________________ |
| 2 | ________________ | ________________ | ________________ |
| 3 | ________________ | ________________ | ________________ |
| 4 | ________________ | ________________ | ________________ |
| 5 | ________________ | ________________ | ________________ |
| 6 | ________________ | ________________ | ________________ |
Goście bez prawa głosu
| Imię i nazwisko | Rola na zebraniu | Podpis obecności |
|---|---|---|
| ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________ | ________________ | ________________ |
Uzgodnienie z protokołem
Liczba obecnych uprawnionych na otwarciu: [uzupełnij]
Zmiany liczby obecnych i punkty obrad, których dotyczą: [uzupełnij]
Liczba kart listy i numery kontynuacji: [uzupełnij]
Data i podpis osoby sprawdzającej: [uzupełnij]
Jak wypełnić i kiedy używać tego wzoru?
Uzupełnijcie pola w nawiasach i usuńcie niepasujące warianty. Formularz podpisujcie dopiero po sprawdzeniu rzeczywistych danych. Instrukcja i przykład nie są treścią Waszego oświadczenia.
- Nie zbierajcie na tej liście PESEL, adresów zamieszkania, numerów dokumentów ani danych o zdrowiu. Dane potrzebne do niejawnej listy rejestrowej prowadzi się osobno.
- Podpis obecności nie jest głosem za uchwałą ani zgodą na publikację wizerunku. Wynik każdego głosowania wpiszcie do właściwego protokołu.
- Przy wyjściu lub wejściu osoby w trakcie obrad odnotujcie godzinę albo punkt obrad. Liczba z otwarcia może nie wystarczyć do ustalenia quorum później.
- Jeżeli potrzebujecie więcej wierszy, dodajcie kolejne strony z tą samą datą, nazwą zebrania i numeracją. Nie dopisujcie nieobecnych osób.
- Przechowujcie podpisane listy w dokumentacji koła z kontrolą dostępu. Nie zamieszczajcie skanu podpisów i nazwisk na Facebooku ani stronie publicznej.
Przykład objaśniający — nie dane Waszego koła
Przykład fikcyjny: uprawnionych jest 18 członków, na otwarciu obecnych jest 12, a przed punktem 5 dwie osoby wychodzą. W protokole trzeba uwzględnić 10 obecnych przy późniejszym głosowaniu oraz sprawdzić właściwe quorum.
Podstawy i dokumenty do sprawdzenia
- Ustawa o kołach gospodyń wiejskich i statut konkretnego koła
- Rozporządzenie RODO, art. 5 ust. 1 lit. c i f oraz art. 13
Autorski materiał redakcyjny. Nie jest urzędowym formularzem ani indywidualną opinią prawną. Dopasujcie go do statutu, rzeczywistego zdarzenia i warunków finansowania. Aktualizacja wzoru: 16 października 2026 r.