AUTORSKI WZÓR POMOCNICZY · WERSJA 16.10.2026
Rejestr uchwał KGW
Rejestr pomaga odnaleźć podpisane uchwały i pilnować wykonania decyzji. Nie zastępuje treści uchwały, protokołu ani dokumentów potwierdzających głosowanie.
Pełna nazwa KGW: [uzupełnij]
Organ i rok objęte rejestrem: [uzupełnij]
Osoba prowadząca: [uzupełnij]
Zasada numerowania uchwał: [uzupełnij]
Wykaz decyzji
| Numer i data | Organ i przedmiot | Wynik głosowania | Teczka lub plik |
|---|---|---|---|
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
Kontrola wykonania
| Nr uchwały | Zadanie i osoba | Termin | Stan i dowód wykonania |
|---|---|---|---|
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
Zmiana lub uchylenie
Numer pierwotnej uchwały i późniejszej decyzji: [uzupełnij]
Zakres zmiany i data skutku: [uzupełnij]
Data przeglądu i osoba sprawdzająca: [uzupełnij]
Jak wypełnić i kiedy używać tego wzoru?
Uzupełnijcie pola w nawiasach i usuńcie niepasujące warianty. Formularz podpisujcie dopiero po sprawdzeniu rzeczywistych danych. Instrukcja i przykład nie są treścią Waszego oświadczenia.
- Wybierzcie spójne numery, np. numer kolejny i rok z oznaczeniem organu, jeżeli prowadzicie więcej niż jeden wykaz. Nie twórzcie dwóch różnych uchwał pod tym samym numerem.
- Wpisujcie rzeczywisty wynik i stan dokumentu. Projekt lub nieprzyjęty wniosek nie może wyglądać w rejestrze jak obowiązująca uchwała.
- Do rejestru wpisujcie lokalizację podpisanego oryginału i załączników, nie hasło do dysku ani token do systemu.
- Nie usuwajcie pierwotnego wpisu po zmianie decyzji. Powiążcie go z późniejszą uchwałą, aby zachować historię.
- Rejestr nie potwierdza samodzielnie ważności decyzji. Przy sporze sprawdza się właściwość organu, zwołanie, quorum, głosowanie i statut.
Przykład objaśniający — nie dane Waszego koła
Przykład fikcyjny: ZC/4/2026 z 10 października, przyjęcie planu zajęć; protokół 3/2026, załącznik 2. Wykonanie: przygotowanie harmonogramu do 25 października, odpowiedzialna osoba wskazana w uchwale.
Podstawy i dokumenty do sprawdzenia
- Ustawa o kołach gospodyń wiejskich
- Statut i przyjęte zasady dokumentowania decyzji w danym KGW
Autorski materiał redakcyjny. Nie jest urzędowym formularzem ani indywidualną opinią prawną. Dopasujcie go do statutu, rzeczywistego zdarzenia i warunków finansowania. Aktualizacja wzoru: 16 października 2026 r.