AUTORSKI WZÓR POMOCNICZY · WERSJA 16.10.2026
Pomocniczy rejestr składek członkowskich KGW
Pomaga uzgodnić składki z rzeczywistymi wpłatami. Nie zastępuje uchwały o składkach, wyciągu bankowego, dowodów kasowych ani wymaganej ewidencji księgowej.
Nazwa KGW i rok: [uzupełnij]
Podstawa ustalenia składki: [uzupełnij]
Kwota, okres i termin płatności: [uzupełnij]
Osoba prowadząca rejestr: [uzupełnij]
Uzgodnienie wpłat
| Członek lub wewnętrzny identyfikator | Okres i należność | Wpłata i data | Nr dowodu i różnica |
|---|---|---|---|
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
Podsumowanie okresu
Suma należności według obowiązujących decyzji: [uzupełnij]
Suma faktycznych wpłat po uzgodnieniu z dowodami: [uzupełnij]
Zaległości, nadpłaty i korekty wymagające wyjaśnienia: [uzupełnij]
Osoba sprawdzająca i data: [uzupełnij]
Jak wypełnić i kiedy używać tego wzoru?
Uzupełnijcie pola w nawiasach i usuńcie niepasujące warianty. Formularz podpisujcie dopiero po sprawdzeniu rzeczywistych danych. Instrukcja i przykład nie są treścią Waszego oświadczenia.
- Wysokość i termin składki wynikają z właściwych zasad koła. Rejestr nie ustanawia nowej składki ani samodzielnej kary za opóźnienie.
- Przy każdej wpłacie zapiszcie dowód i okres, którego dotyczy. Nie wykazujcie tej samej wpłaty dwukrotnie jako składki oraz darowizny.
- Dane o zaległościach nie powinny być publiczną tablicą oceniania członków. Udostępniajcie rejestr tylko w uzasadnionym zakresie.
- Nie zbierajcie tu PESEL, adresów, danych o zdrowiu ani powodów trudnej sytuacji życiowej. Ewentualne decyzje o ulgach dokumentujcie odrębnie.
- Skutki braku wpłaty, ulgi i zwroty sprawdźcie w statucie i właściwych uchwałach. Nie wykreślajcie członka z listy tylko na podstawie czerwonego pola w tabeli.
- Uzgadniajcie zestawienie z bankiem i kasą. Księgowe oraz podatkowe ujęcie składek wymaga właściwej kwalifikacji.
Przykład objaśniający — nie dane Waszego koła
Przykład fikcyjny: składka należna 40 zł, faktyczna wpłata 50 zł. Rejestr pokazuje nadpłatę 10 zł do wyjaśnienia, a nie automatyczną darowiznę. Przeniesienie jej na kolejny okres wymaga prawidłowego ustalenia.
Podstawy i dokumenty do sprawdzenia
- Ustawa o kołach gospodyń wiejskich
- Statut i właściwe uchwały danego koła
- RODO, art. 5 zasady przetwarzania danych
Autorski materiał redakcyjny. Nie jest urzędowym formularzem ani indywidualną opinią prawną. Dopasujcie go do statutu, rzeczywistego zdarzenia i warunków finansowania. Aktualizacja wzoru: 16 października 2026 r.