Plan wydarzenia KGW

Od pomysłu na festyn do podziału zadań i podsumowania. Jeden plan dla całego zespołu. W polach oznaczonych nawiasami wpisz dane swojego koła. Dokument można skopiować do edytora tekstu albo wydrukować i uzupełnić ręcznie.

MATERIAŁ DO UZUPEŁNIENIA · PLAN

Nazwa wydarzenia: [uzupełnij]

Data i miejsce: [uzupełnij]

Koordynatorka / koordynator: [uzupełnij]

Cel i planowana liczba gości: [uzupełnij]

Ustalenia przed rozpoczęciem

Uzgodniliśmy z gospodarzem miejsca dostępne godziny, wyposażenie i zasady korzystania.
Wyznaczyliśmy osoby do programu, zakupów, promocji i kontaktu z organizatorem.
Ustaliliśmy limit wydatków oraz sposób zatwierdzania zakupów.
Spisaliśmy sprawy do potwierdzenia z organizatorem lub właściwą instytucją, zależnie od charakteru wydarzenia.
Przygotowaliśmy wariant na deszcz, awarię sprzętu i nieobecność osoby z zespołu.

Harmonogram dnia

Godzina	Działanie	Osoba odpowiedzialna
[ ]	Przygotowanie miejsca i próba sprzętu	[ ]
[ ]	Otwarcie i powitanie gości	[ ]
[ ]	Warsztaty / występy / atrakcje	[ ]
[ ]	Zakończenie, porządkowanie i odbiór sprzętu	[ ]

Sprawy do zamknięcia

Co trzeba jeszcze potwierdzić i do kiedy: [uzupełnij]

Wariant na złą pogodę: [uzupełnij]

Gdzie jest apteczka i kto zna ustalony sposób reagowania: [uzupełnij]

Termin spotkania podsumowującego: [uzupełnij]

Przed użyciem

Dopasuj materiał do statutu KGW, aktualnych zasad programu lub warunków konkretnego wydarzenia. W sprawach dotyczących prawa, żywności i finansów sprawdź dokumenty właściwej instytucji. Pola niepasujące do Waszej sytuacji usuń; nie zostawiaj pustych danych w podpisywanym dokumencie.

← Wszystkie wzory i checklisty

Plan wydarzenia KGW