AUTORSKI WZÓR POMOCNICZY · WERSJA 16.10.2026
Budżet wydarzenia KGW
Ręcznie wypełniany budżet jednego wydarzenia. Służy do planowania i porównania planu z wykonaniem; nie jest kalkulatorem, ewidencją księgową ani urzędowym rozliczeniem dotacji.
Nazwa KGW: [uzupełnij]
Nazwa wydarzenia i termin: [uzupełnij]
Miejsce: [uzupełnij]
Osoba sporządzająca i data wersji: [uzupełnij]
Waluta rzeczywistych wpływów i wydatków pieniężnych: [uzupełnij]
Wpływy pieniężne
| Źródło i status potwierdzenia | Plan | Wykonanie | Dokument lub uwaga |
|---|---|---|---|
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
Wydatki pieniężne
| Pozycja i zakres | Plan | Wykonanie | Dokument lub zobowiązanie |
|---|---|---|---|
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
Wkład niepieniężny poza bilansem gotówkowym
Nie doliczaj tej wartości do pieniędzy dostępnych na opłacenie faktur. Dodaj kolejne wiersze tabel, jeśli są potrzebne.
| Rzecz lub praca i podmiot zapewniający | Wartość i sposób oszacowania | Potwierdzenie i warunki wykorzystania |
|---|---|---|
| ________________ | ________________ | ________________ |
Podsumowanie do ręcznego obliczenia
Suma wpływów plan / wykonanie: [uzupełnij]
Suma wydatków plan / wykonanie: [uzupełnij]
Różnica wpływy minus wydatki plan / wykonanie: [uzupełnij]
Niepokryte zobowiązania i brakujące środki: [uzupełnij]
Rezerwa zawarta w planie wydatków i sposób jej uruchomienia: [uzupełnij]
Decyzja zatwierdzająca budżet zgodnie z zasadami koła i data: [uzupełnij]
Jak wypełnić i kiedy używać tego wzoru?
Uzupełnijcie pola w nawiasach i usuńcie niepasujące warianty. Formularz podpisujcie dopiero po sprawdzeniu rzeczywistych danych. Instrukcja i przykład nie są treścią Waszego oświadczenia.
- Zbieraj oferty i potwierdzenia źródeł finansowania przed zatwierdzeniem imprezy. Odróżnij przyznaną dotację od złożonego wniosku oraz wpłaconą zaliczkę od deklaracji sponsora.
- W tym planie przepływów wpisuj rzeczywiste kwoty otrzymywane i płacone, zwykle brutto. Ewentualny zwrot lub zapłatę VAT pokaż jako odrębny przepływ w odpowiednim terminie, jeśli dotyczy. Koszt po odliczeniu VAT można analizować osobno; nie zastępuj nim kwoty faktury faktycznie opłacanej z konta.
- Każdy wydatek przyporządkuj do właściwego źródła finansowania w dokumentacji szczegółowej. Warunki dotacji sprawdza się osobno; wpisanie zakupu do budżetu nie czyni go kosztem kwalifikowalnym.
- Wartość darowanych produktów, udostępnionego sprzętu i pracy społecznej pokaż oddzielnie od pieniędzy. Nie ujmuj tej samej pomocy ponownie jako wydatku gotówkowego. Wkład własny do projektu wyceniaj tylko zgodnie z zasadami danego naboru.
- Rezerwę ujmij tylko raz. Jeżeli dodano ją jako pozycję planowanych wydatków, nie odejmuj jej ponownie w podsumowaniu. Po imprezie odróżnij wydatki już zapłacone od faktur i zobowiązań czekających na zapłatę.
- Zachowaj kolejne wersje planu, dokumenty źródłowe i wyjaśnienie istotnych różnic. Budżet nie zastępuje dowodów księgowych, ewidencji sprzedaży, dokumentacji dotacyjnej ani decyzji uprawnionego organu koła.
Przykład objaśniający — nie dane Waszego koła
Przykład wyłącznie fikcyjny: KGW Pod Lipą planuje 2000 zł potwierdzonych wpływów i 1850 zł wydatków, w tym 150 zł rezerwy. Planowana różnica wynosi 150 zł. Darowane kwiaty o oszacowanej wartości 80 zł wpisano tylko do wkładu niepieniężnego, nie do dostępnej gotówki.
Autorski materiał redakcyjny. Nie jest urzędowym formularzem ani indywidualną opinią prawną. Dopasujcie go do statutu, rzeczywistego zdarzenia i warunków finansowania. Aktualizacja wzoru: 16 października 2026 r.