AUTORSKI WZÓR POMOCNICZY · WERSJA 16.10.2026
Karta podziału zadań KGW
Robocze ustalenie zespołu organizującego wydarzenie. Pokazuje, kto prowadzi dane zadanie, co ma oddać i do kiedy. Nie jest umową o pracę, porozumieniem wolontariackim ani pełnomocnictwem do zaciągania zobowiązań.
Nazwa KGW i wydarzenia: [uzupełnij]
Termin wydarzenia: [uzupełnij]
Koordynator i data wersji: [uzupełnij]
Miejsce przechowywania aktualnej karty: [uzupełnij]
Termin krótkiego przeglądu postępów: [uzupełnij]
Podział pracy
| Zadanie i gotowy rezultat | Osoba prowadząca | Zastępstwo | Termin | Kto i jak odbiera wykonanie |
|---|---|---|---|---|
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
Uzgodnienia zespołu
Jak zgłaszamy opóźnienie lub brak możliwości wykonania: [uzupełnij]
Kto zatwierdza zakupy i do jakiej kwoty według przyjętej decyzji: [uzupełnij]
Zadania wymagające odrębnego uprawnienia lub umowy: [uzupełnij]
Sposób potwierdzenia zapoznania się z przydziałem: [uzupełnij]
Zamknięcie wydarzenia
Osoba odbierająca salę i sprzęt: [uzupełnij]
Osoba zbierająca dokumenty i rozliczenie: [uzupełnij]
Osoba prowadząca podsumowanie i jego termin: [uzupełnij]
Jak wypełnić i kiedy używać tego wzoru?
Uzupełnijcie pola w nawiasach i usuńcie niepasujące warianty. Formularz podpisujcie dopiero po sprawdzeniu rzeczywistych danych. Instrukcja i przykład nie są treścią Waszego oświadczenia.
- Zapisuj rezultat, nie sam ogólny temat. Zamiast promocja wpisz na przykład przygotowanie plakatu zaakceptowanego przez koordynatora i przekazanie go do wskazanych miejsc.
- Każde zadanie ma jedną osobę prowadzącą, nawet gdy wykonuje je kilka osób. Zastępstwo należy wcześniej uzgodnić; nie wpisuj nikogo jako odpowiedzialnego bez jego wiedzy.
- Sprawdź liczbę zadań przypisanych jednej osobie i możliwość ich wykonania w tym samym czasie. W dniu imprezy odbieranie dostaw może kolidować z obsługą kasy lub kuchni.
- Podział pracy nie upoważnia automatycznie do podpisywania umów lub zakupów w imieniu koła. Reprezentację, decyzje finansowe, szkolenia i dopuszczenie do określonych prac sprawdzaj osobno.
- Nie wpisuj do karty publicznej prywatnych telefonów, informacji zdrowotnych ani danych dzieci. Kontakty robocze przechowuj oddzielnie, z dostępem ograniczonym do osób, które ich potrzebują.
- Po imprezie odnotuj wykonanie i pozostawione sprawy, w tym zwrot kluczy, rozliczenie dokumentów, sprzątanie i zgłoszone usterki. Karta powinna obejmować także zamknięcie wydarzenia, nie tylko jego rozpoczęcie.
Przykład objaśniający — nie dane Waszego koła
Przykład wyłącznie fikcyjny: zadanie Odbiór sali i zwrot kluczy; prowadząca Anna Nowak; zastępstwo Maria Lis; termin 21 listopada godz. 10.00; potwierdzenie podpisana karta odbioru z administratorem świetlicy.
Autorski materiał redakcyjny. Nie jest urzędowym formularzem ani indywidualną opinią prawną. Dopasujcie go do statutu, rzeczywistego zdarzenia i warunków finansowania. Aktualizacja wzoru: 16 października 2026 r.