AUTORSKI WZÓR POMOCNICZY · WERSJA 16.10.2026
Protokół przekazania dokumentacji KGW
Dokumentuje faktyczny stan przekazania. Nie oznacza automatycznego zatwierdzenia dawnych rozliczeń ani zwolnienia kogokolwiek z odpowiedzialności. Nie wpisujcie haseł do tego protokołu.
Pełna nazwa KGW: [uzupełnij]
Data i miejsce przekazania: [uzupełnij]
Przekazujący oraz podstawa działania: [uzupełnij]
Przejmujący oraz podstawa upoważnienia: [uzupełnij]
Okres objęty dokumentacją: [uzupełnij]
Przekazane zbiory
| Zbiór i okres | Liczba teczek lub plików | Stan i lokalizacja | Braki |
|---|---|---|---|
| Statut, rejestr i uchwały | ________________ | ________________ | ________________ |
| Umowy i dokumentacja dotacji | ________________ | ________________ | ________________ |
| Ewidencja i dowody rozliczeń | ________________ | ________________ | ________________ |
| Wykaz majątku i protokoły | ________________ | ________________ | ________________ |
| Dokumentacja członkowska | ________________ | ________________ | ________________ |
Sprawy niezakończone
Nierozliczone dokumenty, należności i zobowiązania według załączonego wykazu: [uzupełnij]
Terminy najbliższych zgłoszeń i rozliczeń: [uzupełnij]
Ustalone różnice, brakujące dokumenty i zastrzeżenia: [uzupełnij]
Dostępy i zakończenie
Dostępy przekazuje się lub nadaje odrębnym bezpiecznym kanałem zgodnie z upoważnieniem i zasadami danego systemu. Wykaz poniżej obejmuje nazwy systemów, osoby odpowiedzialne oraz potwierdzenie wykonania, bez haseł.
Systemy, administratorzy i termin zmiany lub cofnięcia dostępów: [uzupełnij]
Numery załączników i termin usunięcia braków: [uzupełnij]
Podpis przekazującego i podpis przejmującego: [uzupełnij]
Jak wypełnić i kiedy używać tego wzoru?
Uzupełnijcie pola w nawiasach i usuńcie niepasujące warianty. Formularz podpisujcie dopiero po sprawdzeniu rzeczywistych danych. Instrukcja i przykład nie są treścią Waszego oświadczenia.
- Przed podpisaniem policzcie dokumenty i otwórzcie wybrane pliki. Ogólne zdanie przekazano całość nie wystarczy, jeśli nie wiadomo, czego dotyczy.
- Saldo rachunku i gotówkę potwierdźcie właściwymi dokumentami. Ten protokół nie zastępuje inwentaryzacji kasy ani wyciągu bankowego.
- Przy UEPiK uwzględnijcie stan zapisów, korekty, dochód wolny z lat ubiegłych, wykaz majątku i kopie zawiadomień. W innych systemach lista będzie inna.
- Bank, PUE ARiMR, KSeF i poczta mają odrębne zasady pełnomocnictw i dostępów. Przekazanie prywatnego loginu nie zastępuje nadania uprawnienia.
- Oddzielcie dokumenty z danymi osobowymi od publicznych materiałów. Przejmujący powinien mieć właściwe umocowanie i bezpieczne miejsce przechowywania.
- Wpiszcie zastrzeżenia przed podpisaniem. Zapis przejęto teczki nie oznacza sprawdzono poprawność wszystkich operacji.
Przykład objaśniający — nie dane Waszego koła
Przykład fikcyjny: przekazano 2 teczki wydatków za 2026 r.; brakuje potwierdzenia zapłaty do dokumentu 17/2026. Ustalono osobę odpowiedzialną i datę dostarczenia brakującego potwierdzenia.
Podstawy i dokumenty do sprawdzenia
- Ustawa o kołach gospodyń wiejskich
- Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 23 grudnia 2025 r. w sprawie prowadzenia UEPiK przez KGW, Dz.U. 2025 poz. 1879
- RODO, zasady bezpieczeństwa i minimalizacji danych
Autorski materiał redakcyjny. Nie jest urzędowym formularzem ani indywidualną opinią prawną. Dopasujcie go do statutu, rzeczywistego zdarzenia i warunków finansowania. Aktualizacja wzoru: 16 października 2026 r.