„Nasze KGW odniosło wielki sukces” to ocena, a nie jeszcze temat dla redakcji. Dziennikarz potrzebuje konkretu: co dokładnie się wydarzyło, z kim konkurowaliście, dlaczego wynik jest ważny i co wydarzy się dalej.
Zacznij od najważniejszego faktu
Jeżeli koło zdobyło pierwsze miejsce w wojewódzkim konkursie, podaj to w pierwszym zdaniu. Jeżeli projekt otrzymał duże finansowanie, zacznij od projektu i jego efektu, nie od historii powstania KGW.
Pokaż skalę
Liczby pomagają zrozumieć znaczenie. Ilu było uczestników konkursu? Z ilu powiatów? Ile osób korzysta z projektu? Ile miesięcy trwały przygotowania? Nie szukaj wielkich liczb na siłę – podawaj te, które rzeczywiście coś wyjaśniają.
Dodaj człowieka
Sukces staje się ciekawszy, gdy ma bohatera. Może to być osoba, która odtworzyła dawny przepis, młoda członkini prowadząca projekt albo zespół pracujący nad wydarzeniem przez pół roku.
Połącz wynik z miejscowością
Lokalne media szczególnie interesuje to, co sukces oznacza dla mieszkańców. Czy nagroda promuje miejscową tradycję? Czy projekt stworzy nowe zajęcia? Czy koło reprezentowało gminę na wydarzeniu ogólnopolskim?
Dodaj dobry cytat
Jedno krótkie zdanie prezesa lub koordynatora może nadać materiałowi emocji. Cytat powinien mówić coś więcej niż „bardzo się cieszymy”. Lepiej: „Największą satysfakcją jest dla nas to, że recepturę babć dziś poznają dzieci z naszej szkoły”.
Przygotuj zdjęcie z kontekstem
Zdjęcie samego dyplomu jest mniej ciekawe niż fotografia zespołu podczas wręczenia nagrody lub pracy nad zwycięskim projektem. Wyślij kilka ujęć i podpisz osoby.
Zakończ informacją „co dalej?”
Media lubią ciąg dalszy. Jeśli nagroda pozwoli rozwinąć warsztaty, wydać książkę lub pojechać na finał, napisz o tym. Dzięki temu sukces nie wygląda jak jednorazowa notatka, lecz część większej historii.
Szablon pięciu zdań
- Co dokładnie osiągnęło KGW?
- Gdzie i w jakiej konkurencji/projekcie?
- Co wyróżnia ten wynik?
- Kto za nim stoi?
- Co wydarzy się dalej?
Jeżeli potrafisz odpowiedzieć na te pięć pytań konkretnymi zdaniami, masz gotowy rdzeń informacji dla redakcji. Dopiero potem dodawaj historię i tło.
Unikaj samych superlatyw
Słowa „wyjątkowy”, „ogromny” i „niesamowity” nie zastępują informacji. Zamiast „odnieśliśmy ogromny sukces” napisz „nasz projekt znalazł się wśród pięciu nagrodzonych spośród 82 zgłoszeń”. Fakty są bardziej przekonujące niż ocena własna.