KGW współpracuje z gminą, OSP, biblioteką, firmami, sponsorami i lokalnymi mediami. W social mediach warto pokazywać te relacje, ale oznaczenia powinny wynikać z treści posta.
Oznaczaj tylko podmioty związane z materiałem
Jeśli gmina udostępniła salę, napisz to i oznacz jej oficjalny profil. Jeśli firma przekazała nagrody, podziękuj konkretnie. Nie oznaczaj przypadkowych dużych profili tylko po to, by zwiększyć zasięg.
Partner powinien wiedzieć, co publikujesz
Przy większej współpracy ustal wcześniej nazwę, prawidłowy profil i sposób ekspozycji. Unikniesz błędnego oznaczenia prywatnego konta pracownika zamiast strony firmy.
Sponsoring a transparentność
Jeżeli publikacja jest elementem odpłatnej współpracy lub barteru, trzeba jasno ocenić jej charakter. UOKiK podkreśla, że treści komercyjne w mediach społecznościowych powinny być czytelnie i jednoznacznie rozpoznawalne. Własny profil organizacji ma inną sytuację niż prywatny profil influencera, ale nie warto ukrywać charakteru współpracy.
Nie zamieniaj początku posta w listę podziękowań
Najpierw opowiedz, co się wydarzyło. Partnerów można przedstawić w dalszej części, w sposób zgodny z ich realnym wkładem.
Zachowaj proporcje
Jeśli jedna firma dała drobny gadżet, a inna pokryła dużą część kosztów, sposób przedstawienia może być różny. Najlepiej ustalić świadczenia promocyjne przed wydarzeniem w ofercie lub umowie sponsorskiej.
Przykład dobrego podziękowania
„Warsztaty odbyły się dzięki bezpłatnemu udostępnieniu sali przez Gminny Ośrodek Kultury, a lokalna piekarnia przekazała pieczywo dla uczestników.” Taki opis pokazuje realny wkład i jest bardziej wartościowy niż ciąg logotypów.
Ustal poprawną nazwę podmiotu
Przed publikacją sprawdź, czy sponsor działa pod nazwą spółki, marki czy lokalnego oddziału. Błędne oznaczenie może prowadzić do zupełnie innego profilu.
Nie obiecuj zasięgu, którego nie kontrolujesz
W ofercie sponsorskiej lepiej obiecać konkretne świadczenie – np. oznaczenie w dwóch publikacjach i logo na tablicy – niż określoną liczbę wyświetleń, jeśli profil nie prowadzi płatnej kampanii.
Archiwizuj wykonane świadczenia
Po wydarzeniu zapisz linki i zrzuty publikacji przygotowanych dla partnera. Ułatwia to rozliczenie współpracy i rozmowę przy kolejnej edycji.