Zaproszenie do telewizji zwykle pojawia się wtedy, gdy koło organizuje ciekawe wydarzenie, zdobywa nagrodę, realizuje nietypowy projekt albo reprezentuje region. Nawet krótka wypowiedź może później krążyć w internecie przez wiele miesięcy, dlatego warto potraktować ją jak element budowania marki KGW.

Najpierw ustal, czego dotyczy rozmowa

Zapytaj redakcję o temat materiału, przewidywany czas wypowiedzi, miejsce nagrania oraz to, czy będzie to rozmowa na żywo, nagranie do późniejszego montażu czy wejście studyjne. Inaczej przygotowuje się trzydziestosekundową odpowiedź do reportażu, a inaczej kilkuminutową rozmowę.

Przygotuj trzy najważniejsze komunikaty

Nie ucz się całego tekstu. Zapisz trzy rzeczy, które odbiorca powinien zapamiętać po materiale. Mogą to być: czym zajmuje się koło, dlaczego dany projekt jest ważny oraz czego potrzebujecie od mieszkańców albo partnerów. Każdy punkt warto umieć powiedzieć w jednym–dwóch zdaniach.

Ćwicz odpowiedzi krótsze niż wydaje Ci się potrzebne

W telewizji długie odpowiedzi często są skracane. Zamiast pięciominutowej historii przygotuj wersję trzydziestosekundową i wersję dwuminutową. Dobrze działa konstrukcja: odpowiedź wprost, jeden przykład, jedno zdanie podsumowania.

Nie zaczynaj od historii całego koła

Jeżeli pytanie brzmi „dlaczego organizujecie ten festyn?”, odpowiedz najpierw na to pytanie. Dopiero później dodaj kontekst. Dziennikarz potrzebuje wypowiedzi, którą można wykorzystać bez długiego wprowadzenia.

Ubiór i otoczenie

Strój powinien być zgodny z charakterem wydarzenia i wygodny. Jeśli KGW ma strój regionalny, może on dobrze pracować wizualnie, ale nie należy zakładać go tylko „dla telewizji”, jeśli nie ma związku z działalnością koła. Unikaj bardzo drobnych wzorów i przypadkowych napisów reklamowych. Przy nagraniu w siedzibie uporządkuj tło i usuń dokumenty zawierające dane osobowe.

Jak radzić sobie z tremą?

  • przed nagraniem powiedz na głos pierwsze zdanie;
  • oddychaj spokojnie i mów wolniej niż w zwykłej rozmowie;
  • patrz na prowadzącego, chyba że realizator poprosi inaczej;
  • jeśli nie znasz liczby lub daty, nie zgaduj – powiedz, że ją doprecyzujesz;
  • nie bój się krótkiej pauzy przed odpowiedzią.

Przygotuj materiały dla redakcji

Po rozmowie warto mieć pod ręką nazwę koła zapisaną bez błędów, kontakt, stronę internetową, dobre zdjęcia i krótką informację o wydarzeniu. Ułatwia to redakcji przygotowanie podpisu i opisu materiału.

Po emisji wykorzystaj materiał ponownie

Jeżeli redakcja udostępnia link do materiału, opublikuj go na stronie KGW i w social mediach. Nie kopiuj jednak nagrania bez sprawdzenia praw do dalszego wykorzystania. Sam link do materiału na stronie nadawcy jest zwykle najbezpieczniejszym rozwiązaniem.

Przygotowanie do wystąpień medialnych można również przećwiczyć podczas warsztatów z wystąpień publicznych dla KGW.

Przygotuj odpowiedzi na trudniejsze pytania

Przed nagraniem zastanów się nie tylko nad pytaniami, które chcesz usłyszeć. Dziennikarz może zapytać o koszty projektu, źródło finansowania, frekwencję, problemy organizacyjne albo kontrowersję związaną z wydarzeniem. Przygotuj fakty i zdecyduj, które informacje możesz podać od razu, a które trzeba wcześniej sprawdzić. Jeżeli pytanie zawiera błędne założenie, spokojnie je skoryguj zamiast odpowiadać tak, jakby było prawdziwe.

Po nagraniu zapisz doświadczenia

Po emisji zrób krótką notatkę: które pytania padły, co udało się powiedzieć, czego zabrakło i jakie materiały poprosiła redakcja. Przy kolejnym występie przygotowanie będzie znacznie szybsze. Warto też zachować link do materiału w archiwum medialnym KGW.