Rozmowa z dziennikarzem może trwać 20 minut, a w artykule znaleźć się trzy zdania. Dlatego ważne jest, aby najistotniejsze informacje padły jasno i bez długich wstępów.
Ustal temat rozmowy
Zapytaj, czego dotyczy materiał, w jakim medium się ukaże i kto będzie odbiorcą. Wywiad o dotacji wymaga innych danych niż rozmowa o lokalnej tradycji.
Przygotuj trzy główne komunikaty
Na kartce zapisz: co robimy, dlaczego to ważne, jaki jest konkretny efekt. Każdy punkt powinien dać się powiedzieć w 20–30 sekund.
Miej liczby i nazwy
Ilu uczestników? Od kiedy działa projekt? Jaka kwota została pozyskana? Kto jest partnerem? Nie zgaduj przed mikrofonem, jeśli można to wcześniej sprawdzić.
Odpowiadaj najpierw wprost
Najpierw odpowiedź, potem wyjaśnienie. Jeśli pytanie brzmi „dlaczego powstał projekt?”, zacznij od powodu, a nie od trzyminutowej historii koła.
Nie komentuj tego, czego nie wiesz
Można powiedzieć: „muszę sprawdzić dokładną kwotę i prześlę ją po rozmowie”. To bardziej profesjonalne niż podanie błędnej informacji.
Autoryzacja i cytaty
Przed rozmową można ustalić zasady dotyczące cytowania wypowiedzi. Nie należy jednak zakładać, że każda redakcja wyśle cały artykuł do zatwierdzenia. Jeśli temat jest wrażliwy, uzgodnij zakres przed wywiadem.
Po rozmowie
Jeśli obiecałeś dokument, zdjęcie lub dane, wyślij je szybko. Dobra współpraca przy jednym wywiadzie zwiększa szansę, że dziennikarz wróci przy kolejnym temacie.
Przećwicz trudne pytania
Jeśli projekt miał opóźnienie, kosztował więcej albo wywołał dyskusję, przygotuj rzeczową odpowiedź. Unikanie oczywistego tematu zwykle wygląda gorzej niż spokojne wyjaśnienie faktów.
Nie mów „bez komentarza” automatycznie
Jeżeli nie możesz przekazać informacji, wyjaśnij dlaczego: „postępowanie trwa i na tym etapie nie mamy potwierdzonych danych”. To daje odbiorcy więcej niż lakoniczna odmowa.
Ubiór i miejsce
Przy rozmowie prasowej liczy się przede wszystkim treść, ale przy fotografii wybierz uporządkowane tło. Jeśli temat dotyczy wydarzenia lub produktu, dobrze rozmawiać w miejscu związanym z historią.
Poproś o poprawienie oczywistego błędu
Jeśli po publikacji pojawi się błędna nazwa koła, data lub kwota, skontaktuj się spokojnie z redakcją i wskaż konkretną korektę. Nie zaczynaj od publicznego ataku na dziennikarza.