Największym problemem profili KGW zwykle nie jest brak pomysłów, tylko publikowanie wszystkiego naraz przed wydarzeniem, a potem długa cisza. Kalendarz publikacji pomaga rozłożyć materiały w czasie i wcześniej zebrać zdjęcia, informacje oraz osoby odpowiedzialne.

Zacznij od kalendarza działalności koła

Wpiszcie najpierw do arkusza dożynki, warsztaty, kiermasze, zebrania otwarte, projekty, konkursy i święta lokalne. Dopiero później do każdego wydarzenia dopiszcie komunikację: zapowiedź, kulisy, przypomnienie, relacja i podsumowanie.

Ustalcie 4–5 stałych filarów

Przykład: ludzie KGW, lokalne smaki, wydarzenia, tradycja, praktyczne informacje dla mieszkańców. Dzięki temu profil nie staje się tablicą samych plakatów.

Prosty rytm tygodnia

  • poniedziałek lub wtorek – informacja użyteczna albo historia;
  • czwartek – kulisy, przygotowania lub człowiek;
  • weekend – wydarzenie, relacja albo materiał bardziej lekki.

Nie traktujcie tego jak sztywnego algorytmu. Ważna jest przewidywalność procesu, nie konkretny dzień tygodnia.

Dodaj kolumnę „materiał potrzebny”

Jeśli planujesz post o warsztatach kulinarnych, zaznacz wcześniej: potrzebne 3 zdjęcia poziome, jedno pionowe i krótki cytat prowadzącego. Dzięki temu nie szukasz wszystkiego pięć minut przed publikacją.

Zostaw miejsce na aktualności

Nie planujcie 100% treści. Około jednej czwartej kalendarza warto zostawić na wydarzenia nieprzewidziane: sukces koła, ważną informację gminną, pogodę, nagrodę albo spontaniczny materiał z przygotowań.

Raz w miesiącu oceńcie, co zadziałało

Nie patrzcie wyłącznie na polubienia. Sprawdźcie komentarze, udostępnienia, zapisania, wiadomości i to, czy publikacja doprowadziła ludzi na wydarzenie. To podpowiada, co powtarzać.

Przykładowy miesiąc

W pierwszym tygodniu można przedstawić członka koła i zapowiedzieć warsztaty. W drugim pokazać lokalny przepis i kulisy przygotowań. W trzecim przypomnieć o wydarzeniu i opublikować krótką rolkę. W czwartym podsumować wydarzenie i zadać mieszkańcom pytanie o kolejny temat. To osiem publikacji bez powtarzania tej samej treści.

Kto odpowiada za wykonanie?

Przy każdym planowanym poście dopisz osobę odpowiedzialną i termin dostarczenia materiału. „Post o kiermaszu” bez właściciela zadania często pozostaje pomysłem. „Ania – zdjęcia do środy, Kasia – tekst do czwartku” jest już planem.

Nie planujcie treści tylko pod algorytm

Celem profilu KGW jest komunikacja z ludźmi, nie spełnianie wszystkich internetowych porad o częstotliwości. Jeżeli w danym tygodniu macie jedną ważną informację, opublikujcie ją dobrze zamiast tworzyć cztery puste posty.

Archiwum pomysłów

Obok kalendarza prowadźcie listę tematów „na później”: wspomnienia, receptury, sylwetki członków, lokalne miejsca, zdjęcia archiwalne. Gdy trafi się spokojniejszy tydzień, nie trzeba zaczynać od pustej kartki.