Ulotka nadal może działać dobrze w lokalnej społeczności, szczególnie podczas festynów, spotkań seniorów, wydarzeń gminnych i targów. Musi jednak odpowiadać na konkretną potrzebę. Sam opis historii KGW rzadko daje odbiorcy powód, by zachować papier.

Najpierw ustalcie jeden cel

Czy odbiorca ma przyjść na wydarzenie, zadzwonić, zamówić produkt, dołączyć do koła czy wejść na Facebooka? Jedna ulotka może mieć informacje dodatkowe, ale tylko jedno główne działanie.

Pierwsza strona musi zatrzymać uwagę

Krótki nagłówek, dobre zdjęcie i jasna korzyść są ważniejsze niż pełna nazwa organizacji napisana wielkimi literami. Logo może być widoczne, ale nie musi zajmować jednej trzeciej strony.

Podajcie konkret

Zamiast „organizujemy wiele ciekawych inicjatyw” lepiej wymienić trzy: warsztaty kulinarne, festyny rodzinne, zajęcia rękodzielnicze. Konkret buduje obraz działalności.

Dane kontaktowe muszą być proste

Telefon, e-mail, adres strony lub Facebook i ewentualnie kod QR. Nie dodawajcie pięciu kanałów, których nikt w kole regularnie nie obsługuje.

Kod QR powinien mieć sens

Może prowadzić do aktualnej oferty, formularza zapisu albo profilu. Nie powinien kierować na stronę główną bez informacji, co użytkownik znajdzie po zeskanowaniu.

Ulotka rekrutacyjna potrzebuje odpowiedzi „co z tego mam?”

Nowa osoba chce wiedzieć, jak wygląda działalność, ile czasu wymaga, czy może przyjść na próbne spotkanie i czy koło jest otwarte na nowe pomysły. Sam apel „dołącz do nas” jest za słaby.

Drukujcie mniej, ale aktualnie

Lepiej wydrukować 200 aktualnych ulotek niż 2000 egzemplarzy z numerem telefonu osoby, która za pół roku nie będzie już odpowiadać za kontakt. Jeśli dane często się zmieniają, część informacji przenieście pod kod QR.

Dobra ulotka jest rozszerzeniem rozmowy. Ma sprawić, że osoba zainteresowana przy stoisku później łatwo wróci do kontaktu z KGW.

Dobierzcie format do sposobu rozdawania

Ulotka wkładana do torby na jarmarku może być mniejsza niż materiał pozostawiany w urzędzie czy hotelu. Nietypowy format może się wyróżnić, ale nie powinien utrudniać przechowywania. Popularne formaty są też zwykle tańsze w druku.

Nie drukujcie tekstu zbyt małym stopniem

Jeśli grupa odbiorców obejmuje seniorów, bardzo drobny tekst praktycznie eliminuje część czytelników. Lepiej skrócić treść niż próbować zmieścić wszystko przez zmniejszenie fontu.