Stan informacji: 13 września 2026 r. Pomoc finansowa dla KGW jest przeznaczona na realizację ustawowych zadań koła do 31 grudnia 2026 r. Jeżeli po wykonaniu planu pozostaje część pieniędzy, warunki naboru przewidują obowiązek zwrotu pomocy w zakresie, w jakim nie została wykorzystana.
Nie trzeba „wyzerować konta za wszelką cenę”
Jednym z najgorszych sposobów rozliczania dotacji jest kupowanie przypadkowych rzeczy w ostatnim tygodniu grudnia tylko dlatego, że na rachunku zostało 600 czy 1200 zł. Każdy wydatek nadal musi służyć zadaniom ustawowym. Termin nie zmienia zasad.
Kiedy może zostać niewykorzystana część?
To normalna sytuacja, np. gdy usługa kosztowała mniej niż planowano, dostawca udzielił rabatu, zrezygnowano z części projektu albo określonego zakupu nie dało się bezpiecznie zrealizować w terminie.
Najpierw ustal dokładną kwotę
Przed zwrotem należy porównać kwotę otrzymanej pomocy z wydatkami, które rzeczywiście można przypisać do wsparcia. Jeśli koło finansowało działania również z innych pieniędzy, trzeba uważać, aby nie pomylić źródeł.
Nie zgaduj numeru rachunku i tytułu przelewu
Sposób techniczny zwrotu powinien wynikać z aktualnej informacji ARiMR albo instrukcji właściwego biura powiatowego. Nie należy wykonywać przelewu na numer znaleziony w starym wpisie internetowym bez sprawdzenia. Dane dotyczące zwrotów mogą zależeć od konkretnej decyzji lub wskazań Agencji.
Zachowaj potwierdzenie zwrotu
Potwierdzenie powinno znaleźć się w dokumentacji pomocy razem z decyzją, fakturami i sprawozdaniem. W rejestrze wydatków warto odnotować, że określona kwota nie została wykorzystana i została zwrócona.
Czy zwrot niewykorzystanej części oznacza błąd?
Nie. Znacznie poważniejszym problemem może być wykorzystanie pieniędzy niezgodnie z przeznaczeniem. Jeżeli koło zrealizowało potrzebne działania za mniejszą kwotę, prawidłowe oddanie pozostałości jest racjonalnym zakończeniem rozliczenia.
A co z odsetkami na rachunku?
Jeżeli na rachunku bankowym powstały odsetki lub wystąpiły inne operacje, trzeba je rozliczać zgodnie z zasadami księgowości koła i warunkami danego finansowania. Nie warto automatycznie uznawać każdej kwoty na rachunku za niewykorzystaną część pomocy. Najpierw trzeba ustalić źródło środków.
Niewykorzystana pomoc a sprawozdanie
Sprawozdanie powinno być zgodne z rzeczywistym przebiegiem finansowania. Jeśli część pomocy została zwrócona, dokumentacja powinna to pokazywać. Nie należy wykazywać fikcyjnego wydatku tylko po to, aby suma na papierze odpowiadała kwocie otrzymanej pomocy.
Co zrobić, gdy wątpliwość pojawia się 30 grudnia?
Jeśli zarząd nie jest pewien, czy planowany zakup ma odpowiedni związek z zadaniami ustawowymi, lepiej nie podejmować pochopnej decyzji. W przypadku nietypowych sytuacji warto skontaktować się z właściwym biurem powiatowym ARiMR i zachować informację o uzyskanych wyjaśnieniach.
Osobno omawiamy przypadki, w których obowiązek zwrotu może dotyczyć nie tylko niewykorzystanej części, ale także pomocy wykorzystanej niezgodnie z zasadami.