Stan informacji: 13 września 2026 r. Statut KGW musi określać tryb wyboru i odwoływania członków organów przed upływem kadencji. Jeżeli koło działa na statucie wzorcowym, członek zarządu może zostać w każdym czasie odwołany przez Zebranie Członków.

Kto może odwołać członka zarządu?

W statucie wzorcowym kompetencję ma Zebranie Członków, ponieważ to ono wybiera zarząd. W przypadku własnego statutu trzeba dokładnie sprawdzić zapis dotyczący organów i odwołania. Nie należy zakładać, że zarząd może sam „wyrzucić” ze swojego składu jednego z członków, jeśli statut nie daje mu takiej kompetencji.

Odwołanie z zarządu to nie to samo co wykluczenie z KGW

To dwie różne decyzje. Osoba może przestać być członkiem zarządu, a nadal pozostawać zwykłym członkiem koła. Wykluczenie z członkostwa wymaga odrębnej podstawy i procedury wynikającej ze statutu.

Krok 1. Sprawdź statut i porządek obrad

Zanim zebranie zostanie zwołane, trzeba ustalić wymaganą większość i quorum. W zawiadomieniu warto jednoznacznie wskazać punkt: „Podjęcie uchwały w sprawie odwołania członka Zarządu Koła”.

Ukrywanie tak ważnego punktu pod ogólnym hasłem „sprawy różne” zwiększa ryzyko konfliktu i zarzutów dotyczących prawidłowości procedury.

Krok 2. Daj możliwość przedstawienia stanowiska

Nawet jeśli statut nie wprowadza rozbudowanej procedury wyjaśniającej, dobrą praktyką jest umożliwienie zainteresowanej osobie przedstawienia swojego stanowiska. To zwiększa transparentność i ogranicza późniejsze spory.

Krok 3. Przeprowadź głosowanie

W statucie wzorcowym uchwały organów co do zasady zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, ale na wniosek każdego członka organu zarządza się głosowanie tajne. Przy sprawach personalnych głosowanie tajne jest często organizacyjnie rozsądne.

Krok 4. Sporządź uchwałę i protokół

Uchwała powinna wskazywać osobę, datę odwołania oraz podstawę wynikającą ze statutu. Protokół powinien odnotować liczbę obecnych członków i wynik głosowania.

Co z wakatem po odwołanej osobie?

To zależy od statutu. Jeżeli określa stałą liczbę członków zarządu, trzeba możliwie szybko przeprowadzić wybory uzupełniające zgodnie z przewidzianym trybem. Nie należy przez wiele miesięcy działać w składzie sprzecznym ze statutem.

Zgłoszenie zmiany do KRKGW

Rejestr zawiera informacje o osobach umocowanych do reprezentacji i sposobie reprezentacji. Zmiana takich danych podlega obowiązkowemu wpisowi. Ustawa przewiduje 30 dni na złożenie wniosku o wpis zmian wraz z dokumentami potwierdzającymi ich wystąpienie.

Bank, umowy i pełnomocnictwa

Po odwołaniu osoby z zarządu sprawdźcie dostęp do rachunku bankowego, bankowości elektronicznej, kont w usługach online, podpisanych pełnomocnictw, skrzynek e-mail i dokumentacji. Formalna zmiana składu nie powoduje automatycznie odebrania wszystkich technicznych dostępów.

Najczęstsze błędy

  • odwołanie przez niewłaściwy organ;
  • brak punktu w porządku obrad;
  • niezachowanie quorum;
  • brak uchwały albo nieczytelny wynik głosowania;
  • utożsamienie odwołania z zarządu z wykluczeniem z koła;
  • brak zgłoszenia zmiany do KRKGW;
  • pozostawienie dostępu do rachunku i danych po zakończeniu funkcji.

Rezygnacja a odwołanie

Jeżeli osoba sama chce zakończyć pełnienie funkcji, sytuacja może wyglądać inaczej niż odwołanie. Własny statut powinien przewidywać sposób uzupełnienia składu i moment ustania funkcji. W praktyce warto przyjąć pisemną rezygnację i podjąć niezbędne uchwały porządkujące skład.

Przy całkowitej zmianie władz przeczytaj także poradnik o przekazaniu dokumentów i majątku.