KGW często koncentrują się na urzędzie gminy, tymczasem przy projektach obejmujących kilka miejscowości, promocję regionu, kulturę, edukację czy działania społeczne warto zainteresować również samorząd powiatowy.
Sprawdź kompetencje i programy powiatu
Wejdź na stronę starostwa i zobacz zakładki dotyczące organizacji pozarządowych, kultury, promocji, zdrowia, edukacji i konkursów ofert. Zakres dostępnego wsparcia różni się pomiędzy powiatami.
Pokaż skalę ponadgminną
Projekt jest bardziej naturalny dla powiatu, jeśli uczestniczą w nim koła z kilku gmin, dotyczy dziedzictwa regionu, wydarzenia powiatowego albo mieszkańców szerszego obszaru. W opisie warto wskazać ten wymiar wprost.
Zapytaj o patronat
Patronat starosty może zwiększyć rangę wydarzenia, ale nie musi oznaczać finansowania. Traktuj go jako osobny element współpracy i ustal, czy wiąże się z prawem użycia logo lub dodatkowymi obowiązkami.
Śledź terminy
Programy współpracy i konkursy często są ogłaszane w określonych porach roku. Warto raz w miesiącu sprawdzać BIP i stronę powiatu albo zapisać się na newsletter urzędu, jeśli jest dostępny.
Buduj partnerstwo z jednostkami powiatowymi
Biblioteka powiatowa, szkoła, muzeum czy jednostka kultury mogą być partnerami merytorycznymi nawet wtedy, gdy starostwo nie finansuje projektu bezpośrednio.
Po projekcie pokaż efekt
Zdjęcia, liczba uczestników, opis rezultatów i informacje medialne to dobry materiał do rozmowy o kolejnych działaniach. Powiat powinien widzieć, że wsparcie przełożyło się na konkretne korzyści dla mieszkańców.
Przygotuj jednozdaniowy argument „dlaczego powiat?”
Jeżeli nie potrafisz wyjaśnić, dlaczego projekt ma znaczenie szersze niż jedna gmina, może być lepiej kierować go do innego źródła. Dobry argument może brzmieć: „projekt łączy koła z pięciu gmin i dokumentuje tradycje całego powiatu”.
Łącz kilka kół
Wspólny projekt kilku KGW może mieć większą skalę i lepiej odpowiadać na poziom powiatowy. Wcześniej ustal jednak lidera, budżet, zasady promocji i podział pracy, aby partner publiczny miał jednego koordynatora.