Facebook działa najlepiej wtedy, gdy wydarzenie ma swoją historię, a nie jednorazowy plakat. Odbiorca potrzebuje najpierw powodu, by zwrócić uwagę, później szczegółów organizacyjnych i na końcu przypomnienia.

3–4 tygodnie wcześniej: ogłoś datę i główną obietnicę

Nie publikuj od razu ściany programu. Napisz, co będzie najważniejsze: konkurs, koncert, warsztaty, regionalne jedzenie, atrakcje dla dzieci. Jeśli warto, utwórz wydarzenie na Facebooku i uzupełnij jego opis, miejsce oraz godzinę.

2 tygodnie wcześniej: pokaż szczegóły

Rozbij program na kilka postów. Jeden może dotyczyć warsztatów, drugi gastronomii, trzeci atrakcji dla dzieci. To znacznie skuteczniejsze niż powtarzanie tego samego plakatu.

Tydzień wcześniej: pokaż ludzi i kulisy

Nagraj przygotowania, pokaż nagrody w konkursie albo osobę prowadzącą. Materiał z człowiekiem jest często bardziej wiarygodny niż kolejna grafika.

24–48 godzin przed wydarzeniem: informacje praktyczne

Godzina, lokalizacja, parking, płatności, plan na deszcz, informacje dla rodziców. To treści, które odbiorcy zapisują i przesyłają dalej.

W dniu imprezy

Opublikuj krótki komunikat rano i 1–2 materiały z miejsca. Nie zalewaj profilu dwudziestoma prawie identycznymi zdjęciami. Lepiej pokazać atmosferę i napisać: „jesteśmy do 18:00, stoisko KGW znajduje się obok sceny”.

Po wydarzeniu

Podziękuj, pokaż ludzi i konkret: liczba uczestników, zwycięzcy konkursu, zebrana kwota, partnerzy. Dobry post po wydarzeniu pracuje na frekwencję kolejnej edycji.

Wydarzenie publiczne czy grupa?

Meta wskazuje, że wydarzenia organizowane przez stronę są publiczne. Jeśli wydarzenie ma być dostępne dla wszystkich mieszkańców, strona jest naturalnym gospodarzem. W grupie można dodatkowo prowadzić dyskusję i przypomnienia.

Nie zmieniaj podstawowych informacji w trakcie kampanii

Jeśli data, miejsce lub godzina ulegną zmianie, zaktualizuj wydarzenie i opublikuj osobny komunikat. Nie licz na to, że odbiorcy zauważą poprawkę w starym poście. Przy istotnej zmianie warto przypiąć aktualną informację.

Materiały, które warto przygotować wcześniej

  • grafika główna z datą i nazwą;
  • zdjęcia atrakcji lub osób prowadzących;
  • krótki film pionowy;
  • mapa lub wskazówka dojazdu;
  • post z programem;
  • post praktyczny na dzień przed wydarzeniem.

Partnerzy mogą zwiększyć zasięg bez płatnej reklamy

Jeżeli wydarzenie współorganizuje gmina, biblioteka, OSP czy lokalna firma, przygotuj materiały, które partner może łatwo udostępnić. Wyślij gotowy link i dobre zdjęcie zamiast prośby „proszę coś wrzucić”.

Połącz Facebook z działaniami offline

Na plakacie, ulotce czy stoisku można umieścić kod QR prowadzący do wydarzenia lub strony KGW. Osoba, która widzi plakat w sklepie, może od razu zapisać wydarzenie w telefonie.