Nie każda relacja z firmą musi rozpoczynać się od prośby o pieniądze. Czasem lepiej zaprosić przedsiębiorcę do wspólnego warsztatu, wykorzystać lokalny produkt, zorganizować konkurs albo przygotować wydarzenie dla mieszkańców. Sponsoring może pojawić się później jako rozwinięcie relacji.

Zidentyfikuj wspólny obszar

Firma gastronomiczna może współpracować przy warsztatach, producent rolny przy promocji lokalnej żywności, a przedsiębiorstwo transportowe przy wyjazdach. Im bardziej naturalne połączenie, tym mniej współpraca wygląda jak przypadkowa reklama.

Zaproponuj pierwszy mały projekt

Zamiast od razu proponować roczne partnerstwo, zacznij od jednego wydarzenia albo działania. Obie strony mogą sprawdzić komunikację, terminowość i efekty bez dużego ryzyka.

Ustal osobę kontaktową

Po obu stronach powinna być jedna osoba, która zbiera ustalenia. Zmniejsza to chaos, gdy różni członkowie KGW rozmawiają z różnymi pracownikami firmy.

Oddziel współpracę społeczną od komercyjnej

Jeżeli firma przekazuje środki w zamian za promocję, to relacja ma charakter sponsorski lub reklamowy. Jeżeli wspólnie realizujecie projekt społeczny bez świadczeń promocyjnych, zasady mogą być inne. Nazwijcie współpracę zgodnie z rzeczywistym charakterem.

Dbaj o równość partnerów

KGW nie jest tylko „dostawcą publiczności”. Może wnosić wiedzę lokalną, organizację, tradycję, wolontariat i relacje z mieszkańcami. Warto jasno mówić, jaką wartość tworzy koło.

Po projekcie zrób krótkie podsumowanie

Co zadziałało? Ile osób uczestniczyło? Jakie treści powstały? Czy partner był zadowolony? Taki raport jest podstawą do rozmowy o kolejnym wspólnym działaniu.

Buduj relację przez kontakt, nie przez masowy mailing

Raz na kilka miesięcy można poinformować partnera o ważnym projekcie lub zaprosić go na wydarzenie. Nie wysyłaj jednak każdej prośby do wszystkich firm z bazy.

Pomysły na pierwszy wspólny projekt

  • firma przekazuje produkty, a KGW prowadzi warsztat edukacyjny;
  • wspólny konkurs dla mieszkańców;
  • akcja charytatywna z jasno rozdzielonymi rolami;
  • lokalna firma finansuje druk publikacji o tradycji;
  • partner wspiera logistykę wydarzenia, a KGW przygotowuje część społeczną.

Nie buduj relacji wyłącznie na „prośbach”

Firma powinna widzieć, że KGW potrafi również proponować pomysły, dobrze organizować działania i wywiązywać się z ustaleń. To zmienia pozycję koła z beneficjenta na partnera.