Wniosek przygotowywany trzy dni przed terminem zwykle jest słabszy niż projekt budowany spokojnie przez kilka tygodni. KGW może temu zapobiec, tworząc prosty system monitorowania konkursów. Nie chodzi o codzienne przeglądanie całego internetu, tylko o stałą listę źródeł i jeden arkusz z terminami.

Podzielcie źródła na poziomy

  • ogólnopolskie – ministerstwa, ARiMR, programy fundacji;
  • wojewódzkie – urząd marszałkowski, programy regionalne;
  • powiatowe i gminne;
  • LGD i program LEADER;
  • fundacje i firmy prywatne;
  • konkursy branżowe, np. kulinarne i kulturalne.

Nie zapisujcie tylko daty końcowej

Dla każdego naboru warto mieć: nazwę programu, link, termin, maksymalną kwotę, wkład własny, główne cele, kto może składać wniosek, osobę odpowiedzialną i decyzję „startujemy / obserwujemy / odpuszczamy”.

Ustawcie wewnętrzny termin wcześniej

Jeżeli nabór kończy się 30 września, własny deadline może wypaść 20 września. Zostaje czas na brakujący dokument, poprawkę budżetu albo awarię systemu.

Twórzcie bank pomysłów

Nie każdy konkurs trzeba wymyślać od zera. Warto mieć kilka gotowych koncepcji: warsztaty międzypokoleniowe, wyposażenie kuchni, promocja produktów regionalnych, szkolenia, archiwum lokalnej historii. Gdy pojawi się pasujący nabór, zespół rozwija istniejący pomysł.

Nie dopasowujcie koła na siłę do pieniędzy

Dotacja nie jest sukcesem sama w sobie. Jeśli projekt wymaga ogromnego nakładu pracy i nie wpisuje się w cele KGW, może stać się obciążeniem. Najpierw cel, potem źródło finansowania.

Raz w miesiącu krótki przegląd

Jedna osoba sprawdza najważniejsze źródła i uzupełnia arkusz. Na zebraniu zarządu wystarczy pięć minut: jakie nabory są nowe, które decyzje trzeba podjąć, co ma najbliższy termin.

Po zakończeniu konkursu zachowajcie wiedzę

Nawet odrzucony wniosek może być wartościowym materiałem. Zapiszcie projekt, budżet, uwagi i wynik. Przy kolejnym naborze połowa pracy może być już wykonana.

Aktualne możliwości wsparcia warto śledzić także w dziale Dotacje dla KGW.

Ocena programu w pięć minut

Zanim zespół poświęci kilka godzin na regulamin, sprawdźcie pięć filtrów: czy KGW jest uprawnionym wnioskodawcą, czy cel pasuje do działalności koła, czy termin jest realny, czy wkład własny jest do udźwignięcia i czy obowiązki po otrzymaniu środków są proporcjonalne do korzyści. Jeśli odpowiedź na dwa z nich brzmi „nie”, lepiej szukać innego naboru.