Stan informacji: 13 września 2026 r. Okres kadencji zarządu jest jednym z elementów, które statut KGW musi określać. W statucie wzorcowym zarząd składa się z trzech osób wybieranych przez Zebranie Członków na trzyletnią kadencję.

Czy każde KGW musi mieć trzyletnią kadencję?

Nie. Trzy lata wynikają ze statutu wzorcowego. Koło, które uchwali własny statut, może przyjąć inną długość kadencji, jeżeli zapis jest jednoznaczny i zgodny z ustawą. Warto jednak unikać skrajności. Zbyt krótka kadencja oznacza częste wybory i formalności, a bardzo długa może ograniczać naturalną rotację władz.

Od kiedy liczyć kadencję?

Najbezpieczniej, aby statut jasno wskazywał moment rozpoczęcia kadencji – np. dzień wyboru zarządu przez Zebranie Członków. Przy zmianie statutu warto również opisać, co dzieje się z kadencją organu już urzędującego.

Co oznacza upływ kadencji?

Koło powinno odpowiednio wcześniej zaplanować zebranie wyborcze. Nie warto czekać do ostatniego dnia, ponieważ przy brakach formalnych może powstać niepewność, kto jest umocowany do reprezentowania koła.

Dobrą praktyką jest wpisanie terminu końca kadencji do kalendarza zarządu co najmniej kilka miesięcy wcześniej.

Czy ten sam członek może zostać wybrany ponownie?

Jeżeli statut nie wprowadza limitu kadencji, ponowny wybór jest możliwy. Statut wzorcowy nie ustanawia ograniczenia liczby kadencji tej samej osoby.

Co jeśli wybory nie odbyły się na czas?

To sytuacja, której należy unikać. Jeżeli statut mówi, że kadencja trwa konkretny okres, po jego upływie może powstać spór co do umocowania organu. Nie należy automatycznie zakładać, że „stary zarząd działa, dopóki nie wybierzemy nowego”, jeśli statut tego nie przewiduje.

Najlepszym rozwiązaniem jest niezwłoczne zwołanie Zebrania i uporządkowanie sytuacji zgodnie ze statutem. Przy wątpliwościach co do skuteczności reprezentacji warto skonsultować konkretny przypadek prawnie.

Wybory przed końcem kadencji

Statut może przewidywać wybory z odpowiednim wyprzedzeniem, ale trzeba jasno określić, od kiedy nowy zarząd zaczyna pełnić funkcję. Nie powinno być okresu, w którym dwa zarządy jednocześnie uważają się za uprawnione do reprezentacji.

Odwołanie członka zarządu w trakcie kadencji

Kadencja nie oznacza nieusuwalności. W statucie wzorcowym członek zarządu może zostać odwołany przez Zebranie w każdym czasie przed upływem kadencji. Własny statut musi zawierać tryb takiego odwołania.

Zmiana długości kadencji przez zmianę statutu

Jeśli koło chce przejść np. z trzyletniej na czteroletnią kadencję, powinno w zmianie statutu wskazać również przepisy przejściowe: czy zmiana obejmuje już urzędujący zarząd, czy dopiero zarząd wybrany po wejściu w życie nowego statutu.

Brak takiego zapisu może wywołać niepotrzebne spory.

Po wyborach pamiętaj o KRKGW

Jeżeli zmieniają się osoby umocowane do reprezentacji, trzeba zgłosić aktualne dane do rejestru. Termin ustawowy na wpis zmian wynosi 30 dni od ich wystąpienia.

Praktyczny kalendarz zarządu

  • 6 miesięcy przed końcem kadencji – sprawdzenie statutu i terminu wyborów;
  • 2–3 miesiące wcześniej – ustalenie terminu Zebrania;
  • zgodnie ze statutem – zawiadomienie członków i porządek obrad;
  • dzień wyborów – uchwała i protokół;
  • do 30 dni od zmiany – aktualizacja KRKGW;
  • bezpośrednio po wyborach – bank, dostęp do dokumentów i przekazanie majątku.

Zobacz również poradnik o wyborach zarządu oraz odwołaniu członka zarządu.