Przy wydarzeniu, w którym uczestniczy kilku sponsorów, pakiety ułatwiają zachowanie proporcji. Firma wpłacająca 3000 zł powinna otrzymać szerszy zakres świadczeń niż partner przekazujący nagrody o wartości 300 zł. Nie oznacza to jednak, że trzeba tworzyć „Diament / Platyna / Złoto / Srebro / Brąz” przy każdym lokalnym festynie.

Zacznij od wartości świadczeń, nie od nazw

Wypisz wszystkie miejsca, w których KGW może realnie pokazać partnera: plakat, baner, strona, post, scena, stoisko, materiały drukowane, relacja po wydarzeniu. Następnie podziel je według znaczenia.

Przykład trzech poziomów

  • Partner wydarzenia: logo na stronie i plakacie, oznaczenie w poście zbiorczym;
  • Sponsor: powyższe + baner na miejscu, osobne podziękowanie, oznaczenie w relacji;
  • Sponsor główny: powyższe + większa ekspozycja, możliwość stoiska, obecność w najważniejszych materiałach.

Nie rób różnic wyłącznie wielkością logo

Lepsze są różnice funkcjonalne: stoisko, możliwość ufundowania konkretnej nagrody, partner konkretnej strefy, osobny wpis czy widoczność w materiale podsumowującym.

Sponsoring rzeczowy też ma wartość

Jeżeli firma przekazuje sprzęt albo produkty, określ ich wartość i przypisz odpowiedni poziom świadczeń. Nie traktuj wsparcia rzeczowego jako „gorszego”, jeśli realnie zastępuje wydatek KGW.

Unikaj pakietów, których nie jesteś w stanie obsłużyć

Jeżeli masz 15 sponsorów i każdemu obiecasz pięć osobnych postów, komunikacja stanie się reklamowym katalogiem. Projektuj świadczenia tak, aby były wykonalne i nie męczyły odbiorców.

Oznaczaj charakter komercyjny treści

Materiały promujące sponsorów w ramach świadczenia wzajemnego powinny jasno informować o charakterze współpracy. Oznaczenie powinno być czytelne, a marka wskazana wprost.

Pakiety nie zastępują rozmowy

Duży partner może potrzebować niestandardowego rozwiązania. Traktuj pakiet jako punkt odniesienia, a nie sztywny cennik, którego nie można zmienić.

Jak ustalić progi?

Najpierw policz budżet wydarzenia i minimalną wartość wsparcia, przy której opłaca się obsługiwać osobnego sponsora. Zbyt niskie progi mogą doprowadzić do sytuacji, w której organizator ma kilkunastu partnerów, a połowa pracy promocyjnej polega na publikowaniu ich logotypów.

Wycena świadczeń nie musi być księgowym cennikiem

Ważniejsze jest zachowanie proporcji niż przypisywanie dokładnej ceny każdemu logotypowi. Sponsor główny powinien mieć wyraźnie większą wartość niż partner wspierający, ale cały system ma pozostać prosty do wyjaśnienia i wykonania.