Stan informacji: 13 września 2026 r. W 2026 roku koła gospodyń wiejskich wpisane do Krajowego Rejestru Kół Gospodyń Wiejskich mogą ubiegać się o pomoc finansową ARiMR na realizację celów statutowych. Nabór rozpoczął się 30 kwietnia i ma potrwać do 30 września 2026 r., ale może zakończyć się wcześniej, jeżeli przeznaczona pula zostanie wyczerpana.
To jeden z najważniejszych programów finansowania działalności KGW, dlatego warto rozdzielić trzy kwestie, które często są ze sobą mylone: uzyskanie prawa do pomocy, poprawne złożenie wniosku oraz późniejsze wydatkowanie i rozliczenie środków. Samo przyznanie pieniędzy nie zwalnia koła z obowiązku wykazania, że pieniądze zostały wydane zgodnie z celem programu.
Ile wynosi pomoc dla KGW w 2026 roku?
Wysokość pomocy zależy od liczby członków koła ustalonej na dzień złożenia wniosku, zgodnie z danymi znajdującymi się w Krajowym Rejestrze Kół Gospodyń Wiejskich. Stawki wynoszą:
| Liczba członków KGW | Kwota pomocy |
|---|---|
| nie więcej niż 30 członków | 8 000 zł |
| od 31 do 75 członków | 9 000 zł |
| powyżej 75 członków | 10 000 zł |
W praktyce oznacza to, że przed wysłaniem wniosku warto sprawdzić, czy dane o liczbie członków w rejestrze są aktualne. Nie należy zakładać, że ARiMR będzie posługiwała się listą prowadzoną wyłącznie wewnętrznie przez koło.
Budżet programu został zwiększony do 165 mln zł
Początkowo budżet naboru na 2026 rok wynosił 140 mln zł. 13 sierpnia 2026 r. ARiMR poinformowała o zwiększeniu puli o 25 mln zł, czyli do 165 mln zł. Według komunikatu Agencji z 21 sierpnia 2026 r. o wsparcie ubiegało się już około 16,7 tys. kół, a ponad 138 mln zł zostało przekazane około 16,3 tys. KGW.
Te dane pokazują, dlaczego nie warto odkładać wniosku na ostatni dzień. Formalny termin końcowy nie daje gwarancji dostępności środków do 30 września.
W 2026 roku wniosek składa się elektronicznie
Istotną zmianą jest sposób składania dokumentów. Wnioski o pomoc na działalność statutową przyjmowane są za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ARiMR (PUE). Nie należy opierać się na instrukcjach z poprzednich lat, które mogą odwoływać się do papierowego trybu składania wniosków.
Przed rozpoczęciem wypełniania formularza warto przygotować dane koła, dane osoby uprawnionej do działania w imieniu KGW oraz sprawdzić informacje dotyczące rachunku bankowego i ewidencji producentów. Jeżeli system pokazuje nieaktualne dane, lepiej wyjaśnić je przed ostatecznym wysłaniem wniosku niż liczyć na późniejsze poprawianie dokumentów.
Na co można przeznaczyć środki?
Pomoc służy realizacji zadań wynikających z ustawy o kołach gospodyń wiejskich. W praktyce finansowanie może dotyczyć m.in. działalności społecznej, edukacyjnej i kulturalnej, rozwoju obszarów wiejskich oraz działań związanych z pielęgnowaniem lokalnych tradycji.
Nie należy jednak stosować uproszczenia: „jeżeli coś przydaje się KGW, to można to kupić z dotacji”. Zawsze trzeba ustalić związek konkretnego wydatku z celem ustawowym oraz zachować dokument, który pozwoli ten wydatek później obronić podczas rozliczenia lub kontroli.
Jak oceniać planowany wydatek?
- Określ cel. Napisz jednym zdaniem, jaki cel działalności KGW realizuje zakup lub usługa.
- Sprawdź okres kwalifikowalności. Wydatek musi być poniesiony w czasie, w którym środki mogą być wykorzystywane.
- Zadbaj o dokument. Faktura lub inny dowód powinien pozwalać jednoznacznie ustalić, co kupiono, od kogo i za jaką kwotę.
- Zachowaj dowód płatności. Przy przelewie będzie to potwierdzenie z rachunku; przy innych formach trzeba zachować dokumentację adekwatną do sposobu zapłaty.
- Nie mieszaj wydatków. Jeżeli jeden dokument obejmuje zakupy finansowane z różnych źródeł, opis księgowy powinien jasno wskazywać, która część została pokryta ze wsparcia.
Czy z pomocy można finansować szkolenia?
Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi dla każdego szkolenia. Kluczowe jest to, czy konkretny wydatek pozostaje w związku z ustawowymi zadaniami i działalnością koła oraz czy sposób jego sfinansowania jest zgodny z zasadami danego wsparcia. Szkolenie rozwijające kompetencje członków — np. z organizacji wydarzeń, promocji działalności, komunikacji czy innych obszarów bezpośrednio przydatnych KGW — może mieć wyraźny związek z działalnością statutową, ale koło powinno umieć ten związek wykazać.
Przed opłaceniem szkolenia ze środków publicznych warto opisać jego cel, zakres, grupę uczestników i związek z działalnością koła oraz zachować program i dokument sprzedaży.
Jeżeli KGW planuje wyjazd szkoleniowy, dobrze jest rozdzielić w kalkulacji elementy edukacyjne, noclegowe, gastronomiczne i dodatkowe. Ułatwia to ocenę wydatków oraz późniejsze rozliczenie.
Do kiedy trzeba wydać i rozliczyć pomoc?
Zgodnie z informacjami ARiMR dotyczącymi naboru 2026, środki trzeba wykorzystać w terminie przewidzianym dla programu, a sprawozdanie z wydatkowania pomocy przedłożyć do 31 stycznia 2027 r. ARiMR wskazuje również na obowiązek zwrotu pomocy m.in. w przypadku jej niewykorzystania, wykorzystania niezgodnie z przeznaczeniem, pobrania nienależnie lub w nadmiernej wysokości, a także w razie niedotrzymania obowiązków rozliczeniowych.
Dokumenty księgowe i inne dokumenty potwierdzające prawidłowe wydatkowanie pomocy trzeba przechowywać przez okres wskazany w zasadach programu. Nie warto więc kończyć projektu na samym wysłaniu sprawozdania — dokumentację najlepiej zebrać w jednym segregatorze papierowym i równolegle w bezpiecznym archiwum elektronicznym.
Najczęstsze błędy organizacyjne
- składanie wniosku na podstawie nieaktualnych danych koła;
- planowanie wydatków bez sprawdzenia ich związku z celami ustawowymi;
- brak opisów na dokumentach księgowych;
- brak potwierdzeń płatności;
- zakupy w ostatnich dniach bez czasu na poprawienie błędnej faktury;
- mieszanie środków z kilku projektów bez jasnego przypisania kosztów;
- pozostawienie przygotowania sprawozdania dopiero na styczeń.
Praktyczna checklista dla zarządu KGW
- Sprawdź aktualność danych koła w rejestrze.
- Zweryfikuj dostęp do PUE ARiMR.
- Przygotuj listę planowanych wydatków wraz z krótkim uzasadnieniem.
- Wyznacz jedną osobę odpowiedzialną za dokumenty finansowe projektu.
- Każdy wydatek opisuj od razu, a nie po kilku miesiącach.
- Raz w miesiącu porównuj wydaną kwotę z budżetem.
- Najpóźniej w grudniu przygotuj robocze sprawozdanie, aby w styczniu tylko je zweryfikować.
Co warto zrobić teraz?
Jeżeli koło nie złożyło jeszcze wniosku, najważniejsze jest sprawdzenie bieżącego statusu naboru bezpośrednio w ARiMR i przygotowanie dokumentu przez PUE. Jeżeli pomoc została już przyznana, priorytetem staje się prawidłowe dokumentowanie wydatków i pilnowanie terminów.
W serwisie SzkoleniaKGW.pl będziemy aktualizować ten materiał, gdy ARiMR opublikuje nowe informacje o naborze, wykorzystaniu budżetu lub zasadach rozliczenia.