AUTORSKI WZÓR POMOCNICZY · WERSJA 01.11.2026
Uchwała zarządu KGW o przyjęciu członka
Stosujcie wyłącznie po sprawdzeniu, że przyjęcie należy do zarządu wieloosobowego według obowiązującego statutu. Art. 20 ust. 3 ustawy o KGW wyłącza czynności dotyczące członkostwa z kompetencji zarządu jednoosobowego; w takim kole dokonuje ich zebranie członków. To wzór pomocniczy, nie urzędowy formularz.
Pełna nazwa i siedziba koła: [uzupełnij]
Numer uchwały, data i miejsce posiedzenia: [uzupełnij]
Postanowienia obowiązującego statutu określające kompetencję i tryb: [uzupełnij]
Data deklaracji oraz imię i nazwisko osoby ubiegającej się o członkostwo: [uzupełnij]
Treść uchwały
Zarząd Koła Gospodyń Wiejskich [pełna nazwa], po rozpatrzeniu deklaracji z dnia [data] i sprawdzeniu warunków członkostwa wynikających z ustawy i statutu, podejmuje następującą uchwałę.
Paragraf 1. Przyjmuje się [imię i nazwisko] w poczet członków Koła Gospodyń Wiejskich [nazwa] z dniem [data ustalona zgodnie z właściwymi zasadami].
Paragraf 2. Czynności związane z udokumentowaniem członkostwa, przekazaniem informacji osobie przyjętej oraz przygotowaniem wymaganej aktualizacji KRKGW powierza się [osoba lub funkcja zgodnie z kompetencją].
Paragraf 3. Uchwała wchodzi w życie [data lub zasada zgodna ze statutem].
Głosowanie
Liczba członków zarządu uprawnionych oraz obecnych przy głosowaniu: [uzupełnij]
Wymagane quorum, większość i tryb głosowania oraz podstawa w statucie: [uzupełnij]
Głosy za, przeciw, wstrzymujące się i ewentualne nieważne: [uzupełnij]
Ustalony wynik głosowania oraz numer powiązanego protokołu: [uzupełnij]
Podpisy i dokumentacja
Imiona, nazwiska, funkcje i podpisy wymagane według właściwych zasad: [uzupełnij]
Załączniki oraz miejsce przechowywania deklaracji i protokołu: [uzupełnij]
Jak wypełnić i kiedy używać tego wzoru?
Uzupełnijcie pola w nawiasach i usuńcie niepasujące warianty. Formularz podpisujcie dopiero po sprawdzeniu rzeczywistych danych. Instrukcja i przykład nie są treścią Waszego oświadczenia.
- Najpierw sprawdźcie organ. Nie zmieniajcie samego nagłówka na zarząd, gdy ustawa lub statut wymagają decyzji zebrania. Przy zarządzie jednoosobowym zastosowanie ma art. 20 ust. 3 ustawy o KGW.
- Sprawdźcie warunki członkostwa według ustawy i własnego statutu. Wzorcowy statut zawiera zasadę deklaracji i uchwały zarządu, lecz nie należy przyjmować, że każde koło ma identyczny statut. Zgoda na udział osoby małoletniej w działaniach nie jest automatycznie przyjęciem jej jako członka.
- Quorum, większość, tryb oraz podpisy ustalcie według właściwych zasad zarządu. Nie przepisujcie automatycznie ustawowych reguł zebrania członków do zarządu ani wyniku z przykładu.
- Ten formularz jest dla uchwały o przyjęciu. Jeżeli wymaganej większości nie uzyskano, zapiszcie rzeczywisty wynik w protokole i nie podpisujcie wzoru tak, jakby osobę przyjęto. Odmowa i procedura odwoławcza wymagają sprawdzenia odrębnych postanowień statutu.
- Sprawdźcie datę powstania członkostwa i wejścia w życie uchwały. Nie cofajcie dat wyłącznie dla zwiększenia liczby członków we wniosku o pomoc.
- Do uchwały nie trzeba mechanicznie przepisywać PESEL i adresu z urzędowej listy członków. Potrzebne dane do KRKGW przekazuje się właściwym formularzem i chroni przed publicznym ujawnieniem.
- Art. 10 ustawy przewiduje zgłoszenie zmian podlegających wpisowi do KRKGW w terminie 30 dni od ich wystąpienia i dołączenie dokumentów potwierdzających zmianę. Przygotujcie aktualizację, właściwe załączniki i dowód złożenia. Sam wpis do wewnętrznej listy nie aktualizuje rejestru.
- Przechowujcie podpisaną uchwałę, deklarację, protokół i wymagane załączniki w dokumentacji koła. Instrukcja oraz przykład na kolejnej stronie nie są treścią podpisywanej uchwały.
Przykład objaśniający — nie dane Waszego koła
Przykład wyłącznie fikcyjny: KGW Przykładowa Dolina ma zarząd wieloosobowy, a jego sprawdzony statut powierza mu przyjmowanie członków. Zarząd rozpatruje deklarację fikcyjnej Anny Przykładowej. Po sprawdzeniu warunków i przeprowadzeniu głosowania zapisuje rzeczywisty wynik, ustaloną datę członkostwa oraz osobę przygotowującą aktualizację KRKGW. Własny numer uchwały, podstawę, liczby głosów i podpisy należy ustalić w kole; przykład ich nie narzuca.
Podstawy i dokumenty do sprawdzenia
- Ustawa z 9 listopada 2018 r. o kołach gospodyń wiejskich, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 310 ze zmianami, w szczególności art. 4, 5, 10 i 20 ust. 3
- Wzorcowy statut w załączniku do ustawy, w szczególności paragraf 5 ust. 3, o ile ma zastosowanie w danym kole
- Obowiązujący statut konkretnego koła oraz aktualne formularze ARiMR do wpisu zmian KRKGW
Autorski materiał redakcyjny. Nie jest urzędowym formularzem ani indywidualną opinią prawną. Dopasujcie go do statutu, rzeczywistego zdarzenia i warunków finansowania. Aktualizacja wzoru: 01.11.2026.