Dobra kronika nie jest albumem ze wszystkimi zdjęciami z telefonu. Ma pozwolić za 20 lat zrozumieć, co koło robiło, kto w nim działał, jakie były najważniejsze projekty i jak zmieniała się miejscowość.
Ustal zakres kroniki
Możecie prowadzić kronikę wszystkich działań albo tylko najważniejszych wydarzeń. Ważniejsza od objętości jest konsekwencja. Ustalcie, kto odpowiada za wpisy i kiedy je przygotowuje.
Każdy wpis powinien odpowiadać na podstawowe pytania
Data, miejsce, nazwa wydarzenia, organizatorzy, uczestnicy, efekt i osoby widoczne na zdjęciach. Nie zakładaj, że za 15 lat wszyscy rozpoznają osoby i budynki.
Nie ograniczaj się do sukcesów
Kronika jest cenniejsza, gdy pokazuje również przygotowania, zmiany siedziby, remonty, trudne sezony i rozwój organizacji. Nie chodzi o opisywanie konfliktów osobistych, lecz o historię działania.
Zachowuj dokumenty towarzyszące
Plakat, program, zaproszenie, wycinek prasowy czy kopia dyplomu potrafią powiedzieć więcej niż długi opis. W wersji cyfrowej zapisuj je w folderze odpowiadającym wpisowi.
Papier i cyfrowa kopia mogą działać razem
Ręcznie prowadzona księga ma wartość pamiątkową, ale nie jest kopią zapasową. Skanuj ukończone strony i przechowuj je poza siedzibą koła. Zdjęcia drukowane zachowuj też w oryginalnych plikach.
Wprowadź coroczne podsumowanie
Na koniec roku dodaj listę członków zarządu, najważniejsze wydarzenia, projekty, pozyskane środki, nagrody i zmiany w składzie koła. Jedna strona rocznie bardzo ułatwia późniejsze opracowanie jubileuszu.
Dbaj o prawa i prywatność
Kronika wewnętrzna i publiczna strona internetowa to nie to samo. W materiałach publikowanych online ograniczaj dane prywatne, a przy zdjęciach i wypowiedziach respektuj ustalone zgody oraz prawa autorów.