Stan informacji: 13 września 2026 r. KGW może korzystać ze świadczeń wolontariuszy na zasadach ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Warto rozróżnić zwykłą aktywność członkowską wynikającą ze statutu od formalnego wolontariatu realizowanego na rzecz organizacji.

Porozumienie z wolontariuszem

Zakres, sposób i czas wykonywania świadczeń powinny być uzgodnione. Jeżeli świadczenie ma trwać dłużej niż 30 dni, porozumienie powinno być sporządzone na piśmie. Na żądanie wolontariusza korzystający powinien potwierdzić treść porozumienia również przy krótszym okresie.

Bezpieczeństwo i informacja o ryzyku

KGW jako korzystający ma obowiązek poinformować wolontariusza o ryzyku dla zdrowia i bezpieczeństwa oraz zapewnić odpowiednie, bezpieczne warunki wykonywania świadczeń. Przy pracy z gorącą kuchnią, sprzętem elektrycznym, sceną czy ruchem drogowym podczas festynu nie powinno się traktować tego jako formalności.

Koszty podróży i diety

Ustawa przewiduje obowiązek pokrywania kosztów podróży służbowych i diet na zasadach dotyczących pracowników. Wolontariusz może jednak pisemnie zwolnić organizację z tego obowiązku w całości lub części. KGW może też pokrywać inne niezbędne koszty związane ze świadczeniami oraz koszty szkoleń.

Ubezpieczenie NNW

Jeżeli wolontariusz wykonuje świadczenia przez okres nie dłuższy niż 30 dni, korzystający powinien zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. Przy dłuższych świadczeniach działają zasady wynikające z ustawy dotyczące zaopatrzenia z tytułu wypadku. Możliwe jest również dodatkowe ubezpieczenie OC.

Wolontariusz a pracownik

Wolontariat jest nieodpłatny. Jeżeli relacja w praktyce przypomina stałe odpłatne zatrudnienie podporządkowane organizacji, nie należy maskować jej umową wolontariacką.

Co wpisać do porozumienia?

  • strony porozumienia;
  • zakres świadczeń;
  • miejsce i czas;
  • sposób rozwiązania porozumienia;
  • zasady zwrotu kosztów;
  • informację o odpowiedzialności i bezpieczeństwie;
  • ewentualne zasady korzystania ze sprzętu i danych.

Wolontariat podczas wydarzeń

Przy festynie warto przygotować krótką odprawę, podział ról i osobę koordynującą. Wolontariusz powinien wiedzieć, kto podejmuje decyzję w sytuacji awaryjnej i gdzie znajduje się apteczka, gaśnica czy punkt organizatora.

Czy członek KGW może być wolontariuszem własnego koła?

Sam status członka nie wyklucza świadczeń wolontariackich, ale trzeba rozróżnić wykonywanie zwykłych obowiązków członkowskich od formalnych świadczeń w ramach wolontariatu. Ma to znaczenie zwłaszcza przy projektach, które wymagają ewidencji pracy wolontariuszy lub wyceny wkładu osobowego.

Wkład własny w projekcie

Jeżeli regulamin dotacji pozwala wykazywać pracę wolontariuszy jako wkład własny, trzeba stosować dokładnie zasady programu: stawki, karty czasu, zakres czynności i dokumentację. Samo wpisanie liczby godzin po zakończeniu projektu może nie wystarczyć.

Ochrona danych wolontariusza

Koło powinno przetwarzać tylko dane potrzebne do organizacji świadczeń, ubezpieczenia i rozliczeń. Listy wolontariuszy nie powinny być automatycznie publikowane, jeżeli nie ma ku temu podstawy.