Zacznijcie od celu projektu
Odróżnijcie potrzebę mieszkańców od listy zajęć. Zobaczcie przykłady celów i sposobów sprawdzania efektu.
Czytaj poradęOD POMYSŁU DO WSPÓLNEGO DZIAŁANIAProjekty społeczne
Projekty społeczne
KGW i NGO
Dobry pomysł potrzebuje celu, ludzi i planu. Przygotujcie projekt dla mieszkańców, ustalcie współpracę i zbierzcie dokumenty potrzebne do działania.
PRAKTYCZNE PORADNIKI
Cała baza wiedzy →Na jakim etapie jesteście?
Przejdźcie od pomysłu do ustaleń, które zespół może wykonać.
Przygotujcie wspólny projekt
KGW, fundacja i stowarzyszenie: sprawdzenie partnera, zadania, reprezentacja oraz dokumentowanie kosztów.
Czytaj poradęZaproście wolontariuszy do zespołu
Konkretne ogłoszenie, karta roli, pierwszy dyżur i plan współpracy, do której ludzie chcą wracać.
Czytaj poradęRozpiszcie budżet wydarzenia
Ustalcie plan kosztów, rezerwę, źródła finansowania i kontrolę wydatków przed pierwszym zakupem.
Czytaj poradęSprawdźcie formalne zasady
Porozumienie, obowiązki korzystającego, bezpieczeństwo i koszty. Odróżnijcie wolontariat od aktywności członkowskiej.
Czytaj poradęWybierzcie mały projekt ekologiczny
Niemarnowanie jedzenia, wymiana rzeczy i wspólny ogród. Sześć propozycji z zadaniami i sprawdzaniem efektów.
Czytaj poradęJEDNA STRONA NA PIERWSZĄ ROZMOWĘ
Opiszcie projekt, zanim zaczniecie wydawać pieniądze
Nie trzeba zaczynać od wielkiego wniosku. Wypełnijcie razem siedem punktów. Gdy czegoś nie wiecie, zapiszcie, kto to sprawdzi i do kiedy.
Karta jest autorską pomocą do planowania. Nie zastępuje formularza konkursowego, umowy ani decyzji właściwego organu organizacji.
Karta małego projektu społecznego
- Potrzeba i odbiorcyKomu ma pomóc projekt? Co wynika z rozmów lub obserwacji?
- Cel i efektCo ma być łatwiejsze po zakończeniu? Jak to sprawdzimy?
- DziałaniaJakie czynności prowadzą do tego efektu?
- Zespół i partnerzyKto prowadzi każdą czynność? Kto podejmuje decyzje?
- Czas i miejsceTerminy, dostępność, wyposażenie oraz wariant awaryjny.
- Budżet i źródłaKoszty, zasoby, sposób finansowania i dokumentowanie wydatków.
- PodsumowanieCo zbieramy jako dowód wykonania? Kiedy omawiamy wnioski?
Przykład: od rozmowy o ubraniach do wspólnego spotkania
Przykład fikcyjny do planowania. Koło zauważa zainteresowanie prostymi naprawami ubrań. Najpierw pyta mieszkańców, czego chcą się nauczyć. Wspólnie ze stowarzyszeniem planuje małe zajęcia z cerowania, a gospodarz świetlicy potwierdza miejsce i warunki korzystania z sali.
Zespół rozpisuje przygotowanie materiałów, prowadzenie ćwiczeń i pomoc uczestnikom. Ustala koszty oraz sposób używania narzędzi. Na zakończenie chętni próbują samodzielnie wykonać ćwiczoną naprawę. To pozwala sprawdzić konkretną umiejętność; liczba polubień relacji odpowiada na inne pytanie.
Jeżeli przedsięwzięcie ma otrzymać dofinansowanie, sprawdźcie odrębnie uprawnienia wnioskodawcy, nabór, terminy i dopuszczalne wydatki. Społeczny cel sam nie przesądza, że koszt można pokryć z dotacji.
PRZEJDŹCIE DO DZIAŁANIA
Wszystkie wzory i checklisty →Materiały dla zespołu KGW
Wybierzcie dokument pasujący do zadania i przeczytajcie instrukcję na jego stronie.
KGW, fundacja i stowarzyszenie: wspólna praca, odrębne zasady
Materiały pomagają planować współpracę. Wymogi rejestracyjne, reprezentacja, księgowość i warunki pomocy ARiMR zależą od konkretnego podmiotu. Instrukcji przeznaczonych dla KGW nie należy automatycznie stosować do każdej organizacji pozarządowej.
Przed podpisaniem ustaleń sprawdźcie statut, właściwy rejestr oraz regulamin finansowania. Porada o wspólnym projekcie KGW i NGO prowadzi przez te pytania krok po kroku.