Stan informacji: 13 września 2026 r. KGW organizujące festyny, warsztaty i konkursy często fotografuje dzieci. UODO wielokrotnie podkreśla, że wizerunek dziecka jest daną osobową i dobrem osobistym, a publikacja w internecie może mieć długotrwałe konsekwencje.

Zgoda przedstawiciela ustawowego

Przy zdjęciach, na których dziecko jest głównym bohaterem i które mają być publikowane promocyjnie, należy szczególnie starannie zadbać o właściwą zgodę przedstawiciela ustawowego oraz o przejrzystą informację dotyczącą przetwarzania danych.

Nie każda fotografia tłumu wygląda tak samo

Szeroki kadr pokazujący wydarzenie jako całość może podlegać innym zasadom niż zbliżenie na jedno dziecko podczas konkursu. Nawet jeżeli działa wyjątek dotyczący szczegółu większej całości, organizator powinien brać pod uwagę dobro dziecka i kontekst publikacji.

Czego lepiej nie publikować?

  • zdjęć kompromitujących lub ośmieszających;
  • informacji o zdrowiu, niepełnosprawności lub trudnej sytuacji rodzinnej bez wyraźnej potrzeby;
  • pełnego imienia i nazwiska razem z dokładną lokalizacją i dodatkowymi informacjami;
  • zdjęć dokumentów, identyfikatorów, list uczestników;
  • materiałów ujawniających adres zamieszkania lub stałe trasy dziecka.

Zgoda powinna być zrozumiała

Rodzic powinien wiedzieć, gdzie fotografia może trafić: Facebook, strona WWW, lokalna prasa, materiały drukowane. Zbyt szeroka formuła bez wskazania celu nie daje osobie realnej wiedzy o sposobie wykorzystania wizerunku.

Nie wymuszaj zgody

Udział dziecka w warsztacie nie powinien być automatycznie uzależniony od zgody na publikację jego portretu, jeżeli zdjęcia nie są niezbędne do wykonania wydarzenia. Organizator może przygotować system oznaczenia osób, które nie powinny być fotografowane w zbliżeniu.

Zdjęcie może zostać skopiowane

Po publikacji w social mediach organizator traci pełną kontrolę nad dalszym kopiowaniem materiału. To argument za szczególną rozwagą, nawet gdy formalnie dysponujemy zgodą.

Procedura dla fotografa

Przed wydarzeniem warto ustalić, które dzieci mogą być fotografowane indywidualnie, jak oznaczyć brak zgody i komu przekazywane są zdjęcia. Fotograf nie powinien samodzielnie publikować materiału na prywatnym profilu, jeżeli nie zostało to uzgodnione.

Szkoła lub rodzic przekazuje zdjęcie – to nie zawsze wystarczy

Jeżeli KGW otrzymuje fotografie od partnera, powinno ustalić, czy partner miał podstawę nie tylko do wykonania zdjęć, ale również do przekazania ich i dalszego wykorzystania w konkretnym celu. Nie należy opierać się wyłącznie na zapewnieniu „rodzice kiedyś podpisywali zgodę”.

Nazwisko laureata konkursu

Publikacja imienia, nazwiska, wieku i zdjęcia dziecka zwiększa ilość danych dostępnych publicznie. Zakres należy ograniczyć do tego, co jest potrzebne do poinformowania o wyniku i na co pozwalają regulamin oraz podstawa prawna.

Usunięcie fotografii

Koło powinno mieć prostą ścieżkę kontaktu dla rodzica, który chce zgłosić zastrzeżenie. Im szybciej organizator reaguje, tym mniejsze ryzyko eskalacji i dalszego kopiowania zdjęcia.