Stan informacji: 13 września 2026 r. Koszt autokaru należy oceniać łącznie z celem wyjazdu. Jeżeli przejazd umożliwia udział w szkoleniu, wydarzeniu kulturalnym, wizycie studyjnej lub innym działaniu mieszczącym się w zadaniach ustawowych KGW, transport może być elementem realizacji tego zadania.
Dokumentuj trasę i cel
Umowa lub faktura powinna odpowiadać rzeczywistemu przejazdowi. Warto zachować program wydarzenia, potwierdzenie uczestnictwa albo materiały szkoleniowe. Sam dokument „wynajem autokaru” nie tłumaczy jeszcze, w jakim celu koło poniosło koszt.
Wyjazd czysto rekreacyjny
Jeżeli jedynym celem jest turystyka lub rozrywka, związek z pomocą ustawową może być trudniejszy do wykazania. Nie należy zakładać, że sam fakt wspólnego przejazdu automatycznie oznacza działalność integracyjną finansowaną z pomocy.
Porównaj oferty
Przy większym koszcie racjonalne jest zebranie kilku cen albo udokumentowanie sposobu wyboru przewoźnika. Nawet gdy program nie nakłada formalnego trybu zamówień publicznych, koło powinno wykazać gospodarność.
Nietypowy przypadek? Zapytaj biuro ARiMR
W razie wątpliwości przedstaw pełen program, liczbę uczestników i zakres kosztów. Pytanie „czy można zapłacić za autokar?” bez kontekstu zwykle nie pozwala rzetelnie ocenić sytuacji.