Najważniejsze jest rozdzielenie pieniędzy koła od prywatnych rachunków członków. Metoda płatności powinna pozwalać później odtworzyć, ile pieniędzy wpłynęło z danego wydarzenia.
Gotówka
Przygotuj kasetkę, drobne do wydawania reszty i jedną osobę odpowiedzialną za rozliczenie. Nie mieszaj pieniędzy ze sprzedaży z prywatną gotówką. Po wydarzeniu policz kasę i sporządź krótkie rozliczenie.
Terminal
Jeśli KGW regularnie sprzedaje, terminal może znacząco ułatwić pracę. Trzeba sprawdzić opłaty, dostęp do internetu, czas pracy baterii oraz sposób przypisania wpływów do rachunku koła.
BLIK i przelewy
Unikaj przyjmowania płatności na prywatny numer telefonu lub konto członka, jeśli środki należą do KGW. Lepsze jest rozwiązanie powiązane z rachunkiem koła i możliwe do udokumentowania.
Jedna instrukcja dla obsługi
Przed otwarciem stoiska ustalcie, kto przyjmuje płatności, jak oznaczać anulowane transakcje i co robić przy problemie z terminalem. Kilka minut przygotowania ogranicza późniejsze rozbieżności.