Stan informacji: 13 września 2026 r. W programie pomocy dla KGW nie ma prostego katalogu „noclegi dozwolone / noclegi zabronione”. Punktem odniesienia są zadania z art. 2 ust. 3 ustawy oraz rzeczywisty charakter projektu.
Szkolenie dwudniowe
Jeżeli program trwa dwa dni i odbywa się daleko od siedziby koła, nocleg może być organizacyjnie uzasadnionym elementem realizacji zadania. W dokumentacji powinien znaleźć się program, termin i informacja o uczestnikach.
Wyżywienie jako element programu
Posiłki podczas całodziennego lub wielodniowego działania mogą mieć związek organizacyjny z projektem, ale koszt powinien być racjonalny. Im bardziej wyjazd przypomina pobyt wypoczynkowy premium, tym większej ostrożności wymaga finansowanie ze środków przeznaczonych na zadania ustawowe.
Rozdziel koszty
Jeżeli część programu jest szkoleniowa, a część prywatna, rozdzielenie kosztów bywa przejrzystsze niż próba finansowania całego pakietu z jednego źródła. Hotel lub organizator może wystawić dokument odpowiadający rzeczywistemu zakresowi usługi.
Nie twórz sztucznej nazwy usługi
Nazwa na fakturze nie może służyć ukrywaniu rzeczywistego charakteru świadczenia. Jeśli pakiet obejmuje nocleg, wyżywienie, szkolenie i dodatkową atrakcję, dokumentacja powinna pozwolić wyjaśnić, co faktycznie zakupiono.